Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Technisch Document Controller beheer je technische documentatie en zorg je dat informatie veilig, volledig en tijdig beschikbaar is voor alle betrokkenen.
Je beheert de technische documentatie en voorziet in de informatiebehoefte en distributie door verschillende taken uit te voeren. Je encrypt en decrypt bestanden die zijn beveiligd met cryptografische middelen en controleert bestanden met behulp van specialistische virusdetectie. Daarnaast zorg je ervoor dat de aangeleverde en verzonden technische documentatie volledig is en distribueer je informatie digitaal naar verschillende bureaus.
Je monitort verwerkingstijden en onderneemt actie als deze dreigen te worden overschreden. Ook haal je informatie op en maak je deze klaar voor verzending, terwijl je betrokkenen zoals de Projectleiding (PL), Manager Systeem Integratie (MSI), Manager Integrated Logistic Support (M-ILS) en Project Engineers (PE) informeert wanneer dat nodig is. Daarbij ben je met de technische kennis in staat om eventuele discrepanties in documenten tijdig te signaleren wat bijdraagt aan de kwaliteit van het project.
Verder stel je updates, statusrapporten en andere documenten op volgens gemaakte werkafspraken. Je ondersteunt en adviseert het projectteam bij de archivering en ontsluiting van het projectarchief. Je zorgt ervoor dat alle projectdocumenten worden verspreid, opgeslagen en toegankelijk zijn. Tot slot bereid je vergaderingen voor door de juiste documenten beschikbaar te stellen voor alle deelnemers.
Je houdt databases met technische documentatie up-to-date door verschillende activiteiten uit te voeren. Zo actualiseer je de (elektronische) technische projectarchieven en sla je relevante projectdocumentatie op, waaronder commercieel gevoelige documenten, zowel intern als vanuit de industrie of internationale samenwerkingen. Je bewaakt en archiveert alle versies van projectgerelateerde documenten en zorgt ervoor dat versiebeheer en het wijzigingenbestand nauwkeurig worden bijgehouden.