Bijhouden van allerlei ontwikkelingen op politiek en maatschappelijk gebied, ondersteuning van het managementteam, adviseren en kennis delen. Zorg jij dat we geen ontwikkeling missen en dat ons werk perfect is georganiseerd?
Jij bevindt je op de grens van proces en inhoud en je bent de rechterhand van het managementteam (MT) van de vakgroep. Je zorgt voor de coördinatie van de MT-agenda, het beheer van werkdossiers en de samenstelling van (management)overzichten. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over zowel actuele onderwerpen als lopende zaken, en zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plekken terechtkomt. Je bent aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt voor een soepele communicatie tussen verschillende organisatieonderdelen.
Je bent onder andere bezig met:
- het ondersteunen van het MT door het organiseren en beheren van agendapunten, werkdossiers en (management)overzichten. Je zorgt voor een gestructureerde informatiestroom en houdt overzicht over de voortgang van lopende zaken.
- het schrijven van informatieproducten. Je hebt een centrale rol bij de interne communicatie van de vakgroep. Je houdt je bezig met het schrijven van het jaarplan en de nieuwsflits, je organiseert vakgroep bijeenkomsten en actualiseert vakgroep informatie op de verschillende interne digitale platforms zoals de Kennisbank.
- het ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen en overleggen, het opstellen van annotaties, en het bewaken van de voortgang van vakgroep overstijgende onderwerpen zoals risicosturing
- het opstellen van de planning en voortgangsbewaking van bijvoorbeeld processen op het gebied van capaciteitsmanagement en rond de invulling van vakgroep tijd (werkgroepen etc.)., je stelt (concept) planningen op en maakt voortgangsrapportages en levert andere managementinformatie.