Ben jij iemand met een scherp oog voor detail en een passie voor archivering binnen een dynamische omgeving? Wil je bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en ben je graag betrokken bij het voorbereiden van projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij de afdeling Meta Databeheer en Management (MDM&B) van de Rijksdienst voor Informatiehuishouding (RvIHH) krijg je als werkvoorbereider de kans om een cruciale rol te spelen in het voorbereiden en ondersteunen van onze archiveringsactiviteiten.
Wat ga je doen:
Als werkvoorbereider bij de afdeling Bewerken binnen de Rijksdienst voor Informatiehuishouding (RvIHH) werk je nauw samen met de teamleiders en relatiebeheerders. Jij zorgt ervoor dat de productieprocessen soepel verlopen door tijdige communicatie en afstemming met verschillende stakeholders, zoals het Nationaal Archief en RvIHH. Je bent medeverantwoordelijk voor het onderhouden van de gegevens over archiefblokken en de productiebegroting, en voert in samenwerking met de opdrachtgever en het Nationaal Archief onderzoek uit naar de archiefvormer, archiefvorming en materiële staat van de te bewerken archieven. Op basis van deze informatie bepaal je het bewerkingsniveau en stel je beslisdocumenten op.
Daarnaast monitor je de voortgang en kwaliteit van de projecten, geef je indicaties over bewerkingssnelheden, en adviseer je het hoofd Bewerken over voorcalculaties. Bij afwijkingen overleg je met de teamleider Bewerken om de geplande bewerkingsprocessen bij te sturen. Je bent ook vraagbaak voor inhoudelijke vragen en levert informatie aan de relatiebeheerders voor het opstellen van offertes.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- je initieert en neemt deel aan het ketenoverleg tussen de opdrachtgever, het Nationaal Archief en RvIHH;
- je stelt beslisdocumenten op in overleg met de opdrachtgevers en het Nationaal Archief;
- je bewaakt de inhoudelijke voortgang en kwaliteit van de projecten;
- je draagt bij aan de ontwikkeling van werkprocessen en -methoden binnen RvIHH;
- je fungeert als vraagbaak voor archiefgerelateerde vragen binnen het bewerkings- of beheerproces.