Zaaksplanner team verplichte zorg zaken

De rechtbank Amsterdam zoekt voor de afdeling privaatrecht, team Familie & Jeugd een

Zaaksplanner voor 36 uur voor het team verplichte zorg zaken
Het team familie en jeugd behandelt zaken op familierechterlijk terrein, waaronder echtscheidingen, alimentaties, omgangsregelingen en voogdijkwesties. Tevens is het team belast met de behandeling van strafzaken tegen personen die tijdens het plegen van het delict ouder dan twaalf en jonger dan 18 jaar zijn. Hiernaast houdt het team zich bezig met onderwerpen als de ondertoezichtstelling en de uithuisplaatsing van minderjarigen, het voorzien in de voorlopige voogdij en het oplossen van geschillen tussen ouders over de opvoeding van kinderen.

Wat je gaat doen
Als zaaksplanner heb je een gevarieerd takenpakket. Je plant (inhoudelijk) beoordeelde zaken in op een zitting conform het rooster en toedelingsreglement en binnen de geldende termijnen en behandelt standaard uitstel/ verdagingsverzoeken. Je stemt de planning van zaken af met de betrokkenen en beantwoordt vragen (in- en extern) over de zaaksplanning en vraagt, indien dit voor het planningsproces nodig is, verhinderdata of beschikbaarheid op bij externe partijen.

Ook vul je gaten in het zittingsrooster naar aanleiding van het intrekken/aanhouden van zaken en stem je incidentele afwijkingen van het rooster af met de daartoe aangewezen coördinator of leidinggevende.

Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden van het team. In de basis betekent dit dat je de post verwerkt, de telefonische vragen oppakt en alle administratieve werkzaamheden uitvoert die komen kijken bij de voorbereiding, verwerking en afhandeling van de zaken/zittingen. Dit kan onder andere inhouden dat je op basis van richtlijnen zittingen samenstelt, dat je zorgt voor tijdige verzending van stukken, dat je termijnen bewaakt en dat je binnengekomen zaken beoordeelt op juistheid en volledigheid. Verder geef je inlichtingen aan derden en behoort het begeleiden van (nieuwe) administratief medewerkers en stagiaires tot je taken.

Verder zorg je aan het einde van het administratieve proces voor het afstoten van dossiers naar het archief.

Je moet in deze functie in staat zijn snel te schakelen, goed het grote geheel kunnen overzien en goed kunnen afstemmen met collega's.