Gegarandeerd een werkplek dankzij reserveringsapp

Ik ben André Weimar. Ik ben op reis door het hele land bij alle inkopers van de rijksinkoop om interessante inkooptrajecten te gaan ervaren. Deze aflevering gaat over de inkoop waarbij digitalisering dominant is. Tijdens de coronacrisis hebben we met zijn allen gemerkt wat een enorme versnelling dat heeft opgeleverd als het gaat om het digitale verkeer. Die hefboom moeten we echt blijven benutten de komende jaren. Dus de kans die we krijgen uit deze crisis is om die digitalisering ook weer als hefboom te laten functioneren. En nu ben ik op weg naar een heel interessant digitaliseringsproject. En vandaag op bezoek bij jouw inkoopproject: het zoek en vind systeem. Het lijkt me een hele klus. Ik was heel benieuwd wat er allemaal aan vast zit. Wat er hier straks gaat gebeuren is dat iedere rijksmedewerker, die heeft een telefoon en daar staat een app op en met die app kun je een werkplek reserveren. Op zo’n manier op een werkplek kunnen landen betekent dat we onze kantoren echt heel slim kunnen gaan gebruiken. Dat klopt. Medewerkers van de Rijksoverheid kunnen straks gewoon thuis bedenken waar ze willen gaan werken. Is dat het kantoor om de hoek, in Den Haag? Is mijn team er ook? Wat zit er nou voor jou als inkoopadviseur aan vast, als het gaat om de advisering van dit inkooptraject? De complexiteit, het feit dat het best wel uitdagend is qua IT, maar ook het stakeholder netwerk. Het aantal partijen wat als opdrachtgever meedraait, dat is ook groot. En daarnaast, we hebben ook haast. Want in september moet dit project naar de markt toe. Wat maakt het nou voor jou zo leuk? Het is de tastbaarheid. Dus het feit dat je het kunt zien dat er op iedere werkplek zo’n sensor komt. Maar ook gewoon de omvang. De overheid heeft 5 procent van de Nederlandse kantorenmarkt in handen. Het is reusachtig groot. Op het moment dat straks honderdduizend rijksmedewerkers een app hebben die door toedoen van mijn aanbesteding is aangekocht. Dat is super. De potentie die er in zit is natuurlijk giga. Vergaderfacilitieten kunnen gereserveerd worden, er zit natuurijk nog veel meer slimme technologie achter. Ook als het gaat om het gebruik van je kantoren. Wat is de intensiteit ervan, onderhoud, schoonmaak. Kortom, mega interessant project. We zijn nu op weg naar Den Helder naar een inkoopproject met drones als onderwerp. Ook weer een interessant digitaal inkoopproject. We gaan op pad om te bekijken hoe dit project ook weer het centrum kan zijn van een digitale ontwikkeling. We zijn hier op de Marinebasis in Den Helder. De Marine is een van de partijen die is aangesloten bij het raamcontract voor drones wat wij hebben afgesloten. Ik ben bezig geweest met een contract voor het inkopen van drones. Wat we eigenlijk merkten bij DMO is dat we continu achter de feiten aanliepen met het aankopen van drones. Het is natuurlijk best wel een technologie die snel gaat. Als wij een aanbesteding op de markt hadden gezet, nou ja, zodra de aanbesteding was afgelopen hadden we versie 3.0 en wij als Defensie kregen versie 1.0. Dus we hadden zoiets: hier moeten we iets mee. Dus toen hebben we eigenlijk met een projectteam binnen DMO de catalogus ontwikkeld. Dat is eigenlijk een raamcontract met daarin alleen maar drones. Die we twee keer per jaar vernieuwen zodat we eigenlijk altijd de mogelijkheden hebben over de laatste technologische ontwikkelingen. Het is echt een heel intensief traject geweest. En als ik dan kijk hoe we dat met elkaar uiteindelijk hebben kunnen doen en wat het resultaat is dan ben ik daar het meest trots op. En zelf vind ik het vooral heel erg belangrijk om inkoop binnen Defensie te doen. Ik vind Defensie gewoon een hele mooie organisatie. Je weet waar je mee bezig bent. Uiteindelijk beschermen wat ons dierbaar is en dat je daar een bijdrage aan kan leveren in het inkoopdomein is heel mooi. Als je meer van ons wilt weten, ga naar onze website. Dan kun je zien wat voor inkoopavonturen wij beleven in de rijksinkoop. Zeer de moeite waard.