Vliegende start dankzij inkoopopleiding van Rijksoverheid

RijksInkoopOpleiding

Na de hbo-opleiding logistiek en economie vond Samet Aydin een inkoopbaan bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Samet: ‘Tijdens mijn studie volgde ik een inkoopminor. De hogeschool Rotterdam doet namelijk mee aan de InnovatieWerkplaats van de Rijksoverheid. Ik vroeg aan mijn leidinggevende: wat kan ik doen om me nog verder te verdiepen in publiek inkopen? Hij vertelde me over RIO basis. Een half jaar na mijn start bij IenW kon ik met de opleiding beginnen.’

Inwerktraject

Ook Christy volgde een inkoopminor tijdens haar studie facility management aan de Haagse Hogeschool. Christy: ‘Ik werkte een paar weken bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) toen mijn leidinggevende voorstelde dat ik aan de RIO basis kon deelnemen. Die uitnodiging had op geen beter moment kunnen komen. Want in het begin dacht ik vaak: hoe werkt dit allemaal?  RIO basis was een perfect inwerktraject.’

‘De RijksInkoopOpleiding was een perfect inwerktraject’

Alles online

Samet: ‘Alle aspecten van het inkoopvak komen tijdens de opleiding voorbij. Wat kopen we zoal in bij het Rijk? Welke strategieën hanteren we? Hoe zetten we een aanvraag op de markt, welke partijen benaderen we en hoe gaat het gunningproces?’ In RIO basis zijn er verschillende werk- en leervormen. De ene les ga je in een lagerhuis-setting in discussie met de andere deelnemers, een een andere les oefen je met het voeren van een leveranciersgesprek.

Intervisie

Ook is er ruimte voor intervisie waarin lastige kwesties besproken worden. Christy: ‘De docent stelt vragen als: waar loop jij tegenaan, wat vind je moeilijk? In het begin moest ik hieraan wennen, maar er kwamen heel leerzame, diepgaande gesprekken uit.’ Er zijn ook meer creatieve werkvormen. Christy: ‘Met rollenspellen kropen we in de huid van een ander. Een moeilijke interne klant bijvoorbeeld. Normaal vind ik rollenspellen heel ongemakkelijk. Maar dit lag dicht bij mezelf en dan is het een onwijs goede oefening.’

Teamopdracht

Aan RIO basis doen vooral startende inkoopprofessionals mee. Of inkopers die uit het bedrijfsleven komen en de Rijksoverheid beter willen leren kennen.  Samet: 'Je doet veel opdrachten in teamverband. Zo doorloop je samen een heel offertetraject: van het schrijven van de offerteaanvraag tot aan de gunning. Doel was om te laten zien dat je alle competenties van het inkoopvak beheerst.’ Christy vond de teamopdracht het leukst. ‘Iedereen werkt bij een ander ministerie en kent een andere aanpak. Daardoor krijg je ideeën en inspiratie voor je eigen werk.'

‘We doorliepen een heel offertetraject: van het schrijven van de offerteaanvraag tot aan de gunning’

Praktijk

Samet: ‘Ik vond het heel goed dat we elke les van een andere docent kregen. Dan weer iemand van Rijkswaterstaat, dan weer iemand van de Belastingdienst. Er is ook een leverancier bij een les geweest die vertelde over hoe zij een offerte opstellen.’ Door deze praktische benadering kon Samet veel dingen direct toepassen in de praktijk. ‘Bijvoorbeeld over beoordelingsmethodieken. Bij IenW hanteerden wij 2 methoden. Bij de opleiding maakte ik kennis met nog 5 andere methoden. Die heb ik ook weer meegenomen naar IenW. Zo kon ik deze nieuwe kennis delen met mijn collega’s.’

Toekomst

Hoe ziet Christy haar toekomst voor zich? ‘Op een gegeven moment hoop ik Europese aanbestedingen te doen. Misschien word ik in de toekomst wel accountmanager of contractmanager. Ik heb niet een plan uitgestippeld, maar ik weet wel zeker dat ik verder wil in dit vak.’ En ook Samet heeft de smaak te pakken. ‘Ik wil graag binnenkort meekijken met een senior collega bij Europese aanbestedingen om daar een beetje van te proeven. En ik zou graag RIO gevorderd volgen.' 

Verrassen

De tip van Samet? ‘Laat je verrassen door het inkoopvak. Sommige mensen denken: inkoop is toch gewoon spullen kopen voor een goed prijsje? Maar nee, er komt zo veel meer bij kijken. Helemaal in de publieke sector, waar je te maken hebt met regelgeving en rijksbrede ambities.’ En Christy’s advies? ‘Als je inkoopprofessional bij de Rijksoverheid wil worden, start dan met RIO basis. Je leert veel collega’s van andere rijksorganisaties kennen. Ik heb nu al een groot netwerk opgebouwd.’

Geinteresseerd in de RijksInkoopOpleiding basis? Kijk voor meer informatie op de website van de Rijksacademie.