Inspecteur Robrecht Haex controleert of overheidsorganisaties voldoen aan de Archiefwet. Dat betekent een blik achter de schermen bij grote spelers als de Belastingdienst, het UWV en de Tweede Kamer. ‘Je spreekt met mensen op alle niveaus, van ICT-professionals tot secretarissen-generaal.’
Samen zorgen voor transparantie en naleving van de Archiefwet
Robrechts loopbaan bij de afdeling Overheidsinformatie begon met een stage tijdens zijn master Archief- en Informatiewetenschappen. ‘Het was midden in de nasleep van de toeslagenaffaire, toen de gebrekkige informatiehuishouding van de overheid pijnlijk zichtbaar werd’, herinnert hij zich. ‘Voor mijn afstudeeronderzoek onderzocht ik de relatie tussen naleving van de Archiefwet en parlementair onderzoek. Het werkveld voelde actueel en urgent, en mijn stage bij de Inspectie bood een perfect inkijkje. Ze vroegen of ik wilde blijven. Inmiddels werk ik hier alweer een paar jaar met veel plezier.’
‘Onze rapporten zetten belangrijke thema’s op de agenda van overheidsorganisaties’
Maatschappelijke belangstelling
Vooral de veelzijdigheid van het werk spreekt Robrecht aan. ‘Waar je bij veel organisaties maar 1 informatiehuishouding ziet, bezoek ik voor mijn werk talloze instellingen. Je ziet goede en minder goede voorbeelden en leert van beide.’ Deze inzichten vertaalt hij naar praktische aanbevelingen. ‘Bijvoorbeeld over hoe een organisatie beter kan archiveren of welke systemen verbeterd moeten worden.’ Zo is er onderzoek gedaan naar het archiveren van chatberichten bij het ministerie van Algemene Zaken, een onderwerp dat volop in de maatschappelijke belangstelling staat. ‘Het mooie is dat onze rapporten vaak direct impact hebben: ze zetten belangrijke thema’s op de agenda van overheidsorganisaties.’
Ontwikkelingsmogelijkheden
De Inspectie is een groeiende organisatie. ‘We professionaliseren en dat biedt kansen om jezelf te ontwikkelen. Als jong en gedreven persoon kun je hier echt je stempel drukken.’ Robrecht benadrukt dat er veel mogelijkheden zijn om je te specialiseren binnen het brede vakgebied van informatiehuishouding. Ook op andere vlakken kun je je ontwikkelen. ‘Zo ben ik ook accounthouder. Dat betekent dat ik in teamverband contact onderhoud met beleidsmakers en andere partners, zoals het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding.’
Mensenwerk
Robrechts dagelijkse werkzaamheden bestaan vooral uit inspecteren. ‘We starten met bureauonderzoek en nemen vervolgens op locatie interviews af en doen waarnemingen. Het contact met de mensen op de werkvloer is het leukste onderdeel van mijn werk.’ Tegelijkertijd is het belangrijk om bevindingen zorgvuldig te onderbouwen. ‘Je moet nauwkeurig en analytisch zijn én sociaal vaardig. Uiteindelijk is dit mensenwerk.’
De Inspectie heeft een hechte cultuur. ‘We werken intensief samen aan projecten en leren veel van elkaar, of je nou kort of lang in dienst bent. Iedereen is hier enorm gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan het publieke belang. Dat geeft een mooie dynamiek. We lunchen ook regelmatig samen, doen een drankje in Den Haag en organiseren teamuitjes. Dat maakt de Inspectie een hele fijne werkplek.’
‘Het contact met de mensen op de werkvloer is het leukste onderdeel van mijn werk’
Verantwoording afleggen
Waarom zou je bij de Inspectie willen werken? Robrecht hoeft daar niet lang over na te denken. ‘Als je het belangrijk vindt dat de overheid transparant is en verantwoording kan afleggen, dan is dit de plek voor jou. Hier draag je direct bij aan maatschappelijke, relevante belangen.’ Hij wijst erop dat het werkveld meer diversiteit kan gebruiken. ‘Ook mensen met bijvoorbeeld een achtergrond in rechten, bestuurskunde of informatica zouden dit werk goed kunnen doen. Dus als je interesse hebt in informatiebeheer of toezicht, kom vooral bij ons werken. Het is een vakgebied dat groeit en echt een verschil maakt.’