Tools ontwikkelen voor scherper toezicht

Met een achtergrond in geschiedenis en een traineeship in datagedreven werken in de publieke sector, vond Lucas precies wat hij zocht bij de Inspectie. ‘Musea, monumenten, archeologie – dat zijn onderwerpen die me vanuit mijn achtergrond erg aanspreken. Tegelijkertijd zag ik vanuit mijn traineeship hoe belangrijk het was om structureel inzicht te krijgen in hoe organisaties omgaan met informatiebeheer.’

Verbinden van belangen

Lucas werkt als projectleider van de monitor: een vragenlijst die overheidsorganisaties en erfgoedinstellingen helpt te evalueren hoe zij voldoen aan wet- en regelgeving. Lucas schakelt continu tussen het ophalen van input uit de monitor, het verwerken van data en het communiceren van de resultaten. ‘Ik zie het als mijn taak om structuur aan te brengen in dat proces en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt’, legt hij uit. ‘Ik functioneer het beste in deze rol van projectleider: ik breng belangen bij elkaar en ik creëer samenwerking. Dat vind ik leuk, daar liggen mijn kwaliteiten en die kan ik goed kwijt in dit werk.’

Hulpmiddelen voor scherp toezicht

De stafafdeling waar Lucas werkt heeft een essentiële rol binnen de Inspectie. Inspecteurs richten zich op het toezicht, Lucas en zijn collega’s zorgen ervoor dat de inspecteurs beschikken over de juiste tools, analyses en adviezen om hun werk goed te doen. ‘Wij zorgen dat de monitor draait, dat inspecteurs de resultaten kunnen gebruiken en dat er heldere rapportages zijn. Soms ontwikkelen we dashboards die de inzichten nog toegankelijker maken.’ Juristen, communicatie-experts en andere stafleden ondersteunen bij het structureren van processen, rapportages en juridische vraagstukken.

‘Mijn collega’s en ik zorgen ervoor dat de inspecteurs beschikken over de juiste tools, analyses en adviezen om hun werk goed te doen’

Werken bij de Inspectie vraagt om geduld en een brede blik. ‘Je werkt bij de overheid, ontwikkelingen hebben soms tijd nodig. Als staf geef je advies, maar je bepaalt niet het uiteindelijke besluit. Dat vraagt om inlevingsvermogen en het vermogen om zaken vanuit verschillende hoeken te benaderen.’

Diverse groep

De combinatie van persoonlijke groei en samenwerken is voor Lucas een van de grootste pluspunten van zijn werk. ‘Ik zou ongelukkig worden als ik alleen moest werken’, zegt hij lachend. ‘Juist het samenwerken met anderen en het samen zoeken naar verbeteringen maakt het leuk.’

Dit kenmerkt ook de stafafdeling. ‘We zijn een diverse groep van experts met verschillende achtergronden en leeftijden die graag hun kennis delen. Iedereen is behulpzaam en gemotiveerd. Bovendien is het vaak gewoon gezellig op de werkvloer.’ Hierdoor heeft Lucas al in zijn 1e jaar veel geleerd over zaken als communicatie, juridische vraagstukken en procesoptimalisatie.

Een plek voor vernieuwers

Lucas raadt iedereen met een interesse in maatschappelijke thema’s, zoals erfgoed en overheidsinformatie, aan om te solliciteren. ‘Als je houdt van samenwerken, data-analyse, continu leren en verbeteren, dan is dit een fantastische plek’, zegt hij. ‘Je komt terecht in een organisatie die druk bezig is met het uitvoeren van haar veelomvattende taak, maar ook altijd bezig is met hoe het beter kan. En je werkt met collega’s van wie je iedere dag iets nieuws kunt leren.'