Zo werkt het selectieproces van het Rijkstraineeprogramma

Dit zijn de criteria

Om iedereen een gelijke kans te geven op een plek als rijkstrainee, heeft de Rijksoverheid een aantal vaste criteria:
 

• Je hebt een hbo-bachelor, hbo-master, wo-master of promotie (PhD) afgerond, of je hebt postdoctoraal onderzoekservaring bij de start van het programma op 1 september
• Je bent maximaal 2 jaar geleden afgestudeerd op 1 september 
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar en hebt geen andere verplichtingen
• Je hebt de Nederlandse nationaliteit of een werkvergunning om in ons land te kunnen werken

Voldoe je aan deze criteria, dan ben je van harte welkom om te solliciteren. Welke studie je hebt gedaan maakt bijvoorbeeld niet uit. ‘Zelf heb ik als Intensive Care verpleegkundige een master verplegingswetenschappen gedaan. Nu op mijn 30ste ben ik trainee bij VWS, bij de Directie Informatiebeleid/CIO en inmiddels bij Curatieve Zorg, het acute zorg cluster. Dus twijfel niet, solliciteer gewoon, ook als je een vakinhoudelijke achtergrond hebt’, vertelt Thomas Smits, rijkstrainee. 

Dossier aanmaken

Je voldoet aan de harde eisen, en wilt solliciteren? Maak dan een dossier aan in onze online omgeving. Vanuit een talentgerichte benadering willen we graag weten wat jou motiveert. Welke opleidingen je hebt gedaan en wat je (werk)ervaring is. Daarmee ben je al een heel eind op weg. ‘Werk in een rustige omgeving aan jouw dossier. Zorg dat je niet gestoord wordt. Laat iemand met je meelezen. Of reflecteer samen met een bekende op jouw motivatie en talenten, om deze nog scherper uit te diepen en te verwerken’, geeft Iris Peek als tip. Zij is programmamanager bij Leeuwendaal, de organisatie die de ministeries begeleidt en adviseert over de  selectie van rijkstrainees.

Beoordeling dossiers

Samen met de ministeries beoordeelt Leeuwendaal de ingevulde online dossiers. Deze organisatie begeleidt de ministeries bij de selectie van de rijkstrainees. Iris: ‘We beoordelen samen met de selecteurs van de ministeries maximaal 10 kandidaten per traineeplek. Vervolgens selecteren de ministeries daaruit 3 potentiële trainees. Zij mogen door naar de selectiedag.’ Esther vult aan: ‘Laat je nooit weerhouden om te solliciteren. Ook niet als je een bijzonderheid hebt. We zijn altijd bereid om samen met jou te kijken of een aanpassing in het selectieproces gewenst en mogelijk is.’

Kennismaken met een ministerie

Veel ministeries regelen voorafgaand aan de selectiedag een activiteit voor de kandidaten. Of het nu gaat om een lunch, een quiz of een rondleiding. Radha Jharap, traineecoördinator bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), vertelt: ‘We organiseren een bijeenkomst waar kandidaten meer horen over ons werkveld en vragen kunnen stellen.’ Haar collega Astrid van Eeten bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) doet iets soortgelijks: ‘Tijdens een Q&A sessie maken de kandidaten kennis met IenW en is er ruimte om vragen stellen aan medewerkers, IenW trainees en aan ons, de traineemanagers.’ 

verRijkingsdag: laat zien wie je bent

Vervolgens breekt een spannend en boeiend moment aan: de verRijkingsdag. Ook hier krijg je volop de gelegenheid om jezelf vanuit verschillende invalshoeken te laten zien. Van tevoren krijg je informatie ter voorbereiding. Zo weet je wat je kunt verwachten en heb je de kans om jezelf goed te presenteren. Afhankelijk van het ministerie verschilt het welke onderdelen op het programma staan en op welke competenties je wordt beoordeeld. De meeste ministeries hebben die dag twee onderdelen: een gesprek en een observatieopdracht. 

In gesprek

Je ontmoet tijdens je gesprek altijd minimaal 2 selecteurs. ‘Deze selecteurs hebben een stevige werkervaring, brede sollicitatie-ervaring en zij hebben zo veel mogelijk een verschillende achtergrond. Onze ervaring van de afgelopen jaren is dat een diverse groep selecteurs een voorwaarde is voor de selectie van een diverse groep rijkstrainees. Dat is waar we op mikken’, aldus Astrid. 

STARR-methode

‘In de gesprekken gebruiken we de STARR-methode. Dat geeft kandidaten de kans om met concrete voorbeelden te laten wie zij zijn en welke talenten en competenties zij in huis hebben. Dat kun je van tevoren oefenen’, vertelt Radha. ‘We willen zoveel mogelijk biasvrij selecteren’, vervolgt ze. ‘Vrij van aannames. Onze selecteurs worden dan ook getraind om met verschillende brillen naar een kandidaat te kijken. Zodat we de focus kunnen leggen op het potentieel van mensen.’ Isabel: ‘Natuurlijk moet je kunnen laten zien dat je over bepaalde competenties beschikt. Met concrete voorbeelden.’

Observatie- of schriftelijke opdracht

Dan is er nog een onderdeel dat zich richt op hoe jij te werk gaat. Wat typeert jou? Hoe pak je dingen aan? ‘In deze opdracht geven we je bijvoorbeeld een samenwerkingsopdracht, een pitch of vragen we je om een casus ter plekke uit te werken’, licht Iris toe. Ook kiezen sommige ministeries bij dit onderdeel voor een schriftelijke opdracht. ‘De samenwerkingsopdracht die ik kreeg, was erg leuk. We moesten samen een casus bespreken. Aan ons de vraag om dat maatschappelijk verantwoord op te lossen’, aldus Thomas.

Selectiebeslissing

Op basis van alle onderdelen komen de selecteurs tot een weloverwogen beslissing. Esther: ‘Als kandidaat kan je met onderdelen compenseren. Doorslaggevend is het totaalbeeld.’ De aankomende rijkstrainees krijgen een telefoontje met het goede nieuws. Radha vult aan: ‘Ben je het niet geworden? Ook dan krijg je feedback op hoe je het gedaan hebt. Nuttige kennis voor een volgende sollicitatie!’