Als Medewerker Beheer draag je zorg voor het verstrekken van juiste en volledige informatie uit medische- en/of personeelsdossiers en correspondentiearchieven door het op verzoek lichten een aanleveren van gevraagde dossiergegevens. Je gaat de dossiers verzendklaar maken. Afhankelijk van de aanvraag/aanvrager gebeurt dit analoog of digitaal.
Fysiek houd jij je bezig met het (her)inrichten en onderhouden van de archiefdepots die onder medisch- en/of personeelsdossiers vallen. Hierbij moet je onder andere denken aan het herinrichten / (ver)plaatsen of verwijderen van archieven in/uit stellingen ten einde het archief prettig werkbaar en/of op orde te houden.
Het op verzoek plaatsen en/of lichten van archiefbescheiden. Zowel analoog als digitaal. Je verricht controlerende werkzaamheden bij de ontvangst van archiefbescheiden, waarbij je onder andere let op de volledigheid en materiële staat van aangeleverd materiaal. Waar nodig pas je materiële staat aan volgens de geldende wensen en eisen.
Je levert een belangrijke bijdrage aan werkzaamheden in het kader van inventarisatie, vernietiging, herordening en het toegankelijk maken en houden van archiefonderdelen.
Het administreren van voor vernietiging in aanmerking gekomen archiefbescheiden en de verwerking hiervan in het geautomatiseerde systeem.
Het is afwisselend werk, waarbij je snel moet kunnen schakelen.
Hoe zit een werkdag eruit?:
Het digitaal en/of analoog beantwoorden van informatieverzoeken.
Opbergen en lichten van documenten en/of dossiers, scannen en printen van dossiers.
Herinrichten en op orde houden van het archiefdepot van de medische- en/of personeelsdossiers.
Als je graag samenwerkt om een klus te klaren, van afwisseling houdt, tegen werkdruk kan en van aanpakken weet, dan gaat deze baan jou veel werkplezier en energie geven!