Wat vragen we?

Wij zoeken een enthousiaste gemotiveerde collega die zowel in teamverband als zelfstandig moet kunnen werken. Het werken bij de DOPS maakt het noodzakelijk om onderscheid te maken in belangrijke en minder belangrijke verwerking van informatie. Het werken vraagt een flexibiliteit m.b.t. het verrichten van de diensten, zo wordt er 7 dagen gedurende 24 uur dienstverlening geleverd aan de DOPS. Bij het uitvallen van een collega moet de dienst overgenomen kunnen worden. De functionaris heeft veel contact met de klant en moet in staat zijn de klant te begeleiden in het zoeken naar informatie. Aangezien de operationele noodzaak bij de DOPS kan zorgen voor druk is een stressbestendigheid noodzakelijk. Affiniteit met automatisering is van belang doordat er met vele verschillende verbindings- en computersystemen wordt gewerkt.

De ideale kandidaat heeft:

• MAVO/VMBO (TL)/MBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 (GO) of DIOR-modules zijn een pre. Als je deze niet hebt, dan krijg je de mogelijkheid om deze via Defensie te behalen.
• Kennis van de Engels taal op basis niveau.
• Enige ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
• Ervaring met het gebruik van standaard kantoorsoftware, je bent dus digitaal vaardig.
• Bereidheid om trainingen aan gebruikers te geven.

Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen.
Je hebt goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht, zelfstandigheid, nauwkeurigheid, discretie en een dienstverlenende instelling.

Competenties:

• Communiceren: Omdat je veel met de klant in contact staat en je deze zowel schriftelijk als mondeling moet kunnen helpen.
• Flexibel: Mocht de situatie erom vragen, dan kan jij je aanpassen.
• Klantgericht: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en je herkent zijn/haar behoeften en belangen.
• Organisatiegericht: Je houdt rekening met de bijzondere omgeving waarbinnen je werkt; discretie staat hierbij voorop.
• Integer: Je handelt naar eer en geweten, in overeenstemming met geldende waarden, normen en regels.
• Leervermogen: Je leert van nieuwe situaties en ervaringen en hebt inzicht in jouw eigen sterke en zwakke punten.

• Salaris­niveau schaal 5
• Salaris­omschrijving

  Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

• Maand­salaris Min €2.918 – Max. €3.679 (bruto)
• Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contract­duur Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast
• Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

• De sollicitatiegesprekken zulle plaatsvinden op donderdag 8 mei 2025 het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).