Als administratief ondersteuner bij de NVWA, afdeling Toezicht Roodvlees, heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van teamleiders. . Jouw focus ligt op het coördineren en organiseren van vergaderingen en het maken van notulen. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de teamleiders als het gaat om agendabeheer, het opstellen van rapportages en dashboards en werk je nauw samen met de afdeling planning. Dit alles vanuit een hybride werkomgeving.
Wat ga je doen:
Als Administratief Ondersteuner bij de NVWA ben je de spil in de administratieve support van onze teamleiders. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, organiseren en notuleren van vergaderingen en hetbewaken van termijnen. Door jouw rapportages en data-analyse draag je bovendien bij aan heldere managementinformatie en overzicht. Je hebt intensief contact met de teamleiders en fungeert daarin ook als sparringspartner en kennisbaak op administratief gebied. Daarnaast beheer je de planning en het agendabeheer, zorg je voor een correcte afhandeling van (digitale) gegevens, en ondersteun je bij het up-to-date houden van bedrijfsprotocollen.
Je belangrijkste taken zijn:
Het controleren, monitoren en rapporteren van gegevens in de managementinformatiesystemen.
Het coordineren, organiseren en notuleren van vergaderingen
Vraagbaak voor teamleiders als het gaat om ondersteunde zaken.
We zoeken 2 administratief ondersteuners, voor de afdelingen Noord en West Nederland. Je werkt in deze functie hybride: vanuit huis of indien nodig op een van de regiokantoren van de NVWA, waarbij je ook werkzaam kan zijn op ons hoofdkantoor in Utrecht.