Als administratief ondersteuner bij de afdeling Exportcertificering op locatie (ECOL)heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van teamleiders binnen het primair proces. Jouw focus ligt op het coördineren en organiseren van vergaderingen en maken van notulen. Daarnaast het waarborgen van kwaliteit bij de afhandeling van meldingen en klachten en opstellen van rapportages. Je werkt hybride en houdt de intranetpagina en overzichten up-to-date.
Wat ga je doen:
Als Administratief Ondersteuner bij de afdeling ECOL ben je de spil in de administratieve support van de 7 teamleiders van de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, organiseren en waar nodig notuleren van vergaderingen en het bewaken van termijnen van klachten. Door jouw rapportages en data-analyse draag je bovendien bij aan heldere managementinformatie en overzicht. Je hebt intensief contact met de teamleiders en bent kennisbaak op administratief gebied. Daarnaast beheer je de planning, zorg je voor een correcte afhandeling van (digitale) gegevens, en ondersteun je bij het up-to-date houden van de intranetpagina.
Je belangrijkste taken zijn:
- Het coördineren organiseren van vergaderingen en reserveren van locaties daarvoor.
- Bijwonen en notuleren van overleggen
- Administratieve werkzaamheden voor de teamleiders
- Coördinatie van de administratieve afhandeling van klachten.
Je werkt in deze functie hybride: vanuit huis of indien nodig op een van de regiokantoren van de NVWA, waarbij je ook werkzaam kan zijn op ons hoofdkantoor in Utrecht.