Wat ga je doen?
- Jij draagt er in belangrijke mate aan bij dat de Kansspelautoriteit professioneel handhavend kan optreden, want een uitstekende, kwalitatieve en betrouwbare administratieve organisatie is hierbij van groot belang.
- De werkzaamheden zijn onder te verdelen in ondersteunende en procedurele werkzaamheden. Samen met de andere administratief ondersteuner ben je de spin in het web van de afdeling. Je zorgt ervoor dat alle handhavingsdossiers goed en secuur worden vastgelegd en je bewaakt het overzicht over lopende zaken. Je overlegt regelmatig met de griffiers binnen de Kansspelautoriteit en met de afdeling Juridische Zaken over de overdracht van dossiers. Je werkt intensief samen met de inspecteurs. Hierdoor zorg je voor structuur, overzicht en kwaliteit. Jij bent het laatste station voordat zaken de afdeling Handhaving verlaten. Je zorgt voor de laatste controle op kwaliteit, juistheid en volledigheid.
Concreet:
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en tijdige en juiste verwerking van zaken en dit alles zorgvuldig binnen de juridische kaders en de interne procedures.
- Je beheert sanctiedossiers en je zorgt dat alle relevante stukken op de juiste manier worden verzameld, bewaard en gebundeld voor verder gebruik.
- Je verzorgt en verwerkt uitgaande en binnenkomende correspondentie.
- Je houdt de Handhaving-mailbox bij. Denk hierbij aan registreren, uitzetten en voortgang controleren.
- Incidenteel bereid je gesprekken voor met samenwerkingspartners en legt deze vast. Je stelt de agenda op, je maakt afspraken, je regelt logistiek en notuleert.
- Je houdt signalen en meldingen gestructureerd bij; inventariseren, registreren, categoriseren, periodiek overzicht maken t.b.v. prioritering in handhaving.
- Je verzorgt de administratieve ondersteuning van (thematische) onderzoeken.
- Je registreert gestructureerd rapportages en controleert deze op volledigheid, juistheid en kwaliteit.
- Je verzorgt de overdracht van sanctiedossiers naar de afdeling Juridische Zaken, de administratieve afhandeling van de overdracht en je stelt het procesdossier op.
- Je neemt deel aan projecten ten behoeve van de kwaliteit van producten en je hebt de rol van proceseigenaar voor verschillende deelprocessen.