Als adviseur bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze organisatie. Je vertaalt beleid naar praktische oplossingen en adviseert de directie over belangrijke besluiten. Ook leid je projecten die impact hebben op hoe we werken. Dat kan gaan over alles van huisvesting en HR tot nieuwe manieren van samenwerken. Je schakelt met collega's op alle niveaus en onderhoudt een netwerk binnen én buiten de organisatie. Dit maakt jouw rol dynamisch, veelzijdig en perfect voor iemand die energie krijgt van uitdaging en verandering. Enthousiast geworden? Solliciteer en wordt onze nieuwe collega bij de directiestaf Bedrijfsvoering bij de AIVD!
Wat ga je doen?
De directie Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling, zowel op het gebied van de eigen processen als het realiseren van nieuwe vormen van dienstverlening voor de AIVD. Als beleidsadviseur maak je de verbinding tussen de missie van de dienst, onze directie en onze dagelijkse werkzaamheden. Hierbij sta je in nauw contact met de adviseurs in verschillende units en directies. Je adviseert de directeur Bedrijfsvoering over te nemen besluiten en werkt mee aan de totstandkoming van beleid op de verschillende onderwerpen binnen de bedrijfsvoering. Daarbij heb je oog voor wat er leeft in de organisatie en de politiek-bestuurlijke context.
Daarnaast trek je één of meerdere projecten. Op jouw projecten ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het projectteam en het tijdig en binnen budget opleveren van het projectresultaat inclusief implementatie. Je ziet kansen en risico’s en betrekt uiteraard de opdrachtgever en overige stakeholders bij het project.
Inhoudelijk hou je je bezig met een breed scala aan onderwerpen. Dat kan variëren van parkeerbeleid tot leiderschap. Je krijgt te maken met de verschillende vakgebieden van bedrijfsvoering (bijvoorbeeld HR, facilitair, huisvesting, inkoop.), maar ook met de sturing van de directie, compliance, de planning-en-controlcyclus en het vertalen van organisatorische ontwikkelingen naar de gevolgen daarvan voor de bedrijfsvoering. Je structureert informatie, maakt deze inzichtelijk en licht je conclusies toe. Je onderhoudt een goed netwerk in de directie en de andere organisatieonderdelen. Ook investeer je in een netwerk bij de relevante externe stakeholders en participieer je in (inter)departementale beleidsoverleggen.
Je komt terecht in een team van super betrokken collega’s en een gezellige werkomgeving. Deze functie biedt je de mogelijkheid tot het (door)ontwikkelen van je advies- en projectvaardigheden. Als adviseur en projectleider bij Bedrijfsvoering krijg je een brede blik op de bedrijfsvoering in algemene zin. Ook zie je van dichtbij hoe sturing bij de AIVD plaatsvindt en draag je bij aan de (advisering over) strategische besluitvorming. De functie biedt zelfstandigheid, de ruimte om verschillende onderwerpen/projecten op te pakken en er is veel aandacht voor leren en persoonlijke ontwikkeling. Mede dankzij jouw inzet is en blijft de AIVD voor alle medewerkers een fijne plek om te werken!