Informatie is heel belangrijk voor de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD). Het is de basis van ons werk en we houden Nederland ermee veilig. Vind jij informatie en de vastlegging hiervan het mooiste wat er is? Werk je zorgvuldig en wil je mensen graag van dienst zijn? Dan past de baan van documentalist bij één van onze hechte teams goed bij jou.
Wat ga je doen?
Bij de AIVD doen we inlichtingenonderzoek en daarbij verzamelen we informatie. Deze informatie moet zo worden opgeslagen dat we alles snel kunnen terugvinden. Ook moeten we kunnen uitleggen waarom we bepaalde informatie hebben verzameld en opgeslagen en hoe we tot bepaalde afwegingen zijn gekomen. Jouw leidinggevende of zelfs de minister kan daar namelijk om vragen. Dat vastleggen, dat is jouw belangrijke werk als documentalist. Jij bent voor je team dus de informatiespecialist en verantwoordelijk voor uniforme vastlegging van de relevante informatie. Bij alles wat binnenkomt vraag jij je af: wat is het, wat betekent het en waar hoort het thuis? Vervolgens sla je de gegevens op in onze speciale systemen. Je kent deze systemen door en door en denkt mee aan de verdere ontwikkeling ervan. Als collega’s op zoek zijn naar informatie kun jij het dus meteen terugvinden. Of je ziet kruisverbanden tussen verschillende soorten informatie en levert daarmee een cruciale bijdrage aan de kennisopbouw binnen het team. Natuurlijk deel je nieuwe inzichten direct met je collega’s, zoals de onderzoekers en analisten binnen je team. Soms ga je zelf op zoek naar aanvullende informatie in open bronnen. Op andere momenten ligt er veel werk op je te wachten en is het doorwerken tot het af is. Onderzoeken kunnen ook opeens een andere kant op gaan en daar beweeg je in mee. Afwisselend en verantwoordelijk werk dus, waarbij je het team en de organisatie laat profiteren van jouw kennis.
Je levert als documentalist een belangrijke bijdrage aan de teamontwikkeling van het onderzoeksteam waar je in werkt, in dit geval een team dat onderzoek doet naar de statelijke dreiging vanuit China. In de samenwerking met verschillende teams en ministeries (bijvoorbeeld het ministerie van Defensie) is het aan jou om mede zorg te dragen voor een zorgvuldige informatiehuishouding. Dit vergt soms ook creativiteit en assertiviteit. Jij bent immers diegene die ziet hoe ook iets anders of beter zou kunnen en schroomt niet dit met je collega’s te bespreken!
Wat krijg je daarvoor terug?
Jij weet en ziet alles! Het geeft echt een kick als je jouw team kan wijzen op relevante informatie. Reken maar dat dat gewaardeerd wordt. Omdat je de informatie als geen ander kent, geven we je veel ruimte om met ideeën te komen. Bijvoorbeeld om nog slimmere zoekopdrachten te bedenken of mee te denken hoe we een proces handiger kunnen inrichten. Wat jouw werk echt bijzonder maakt? Je helpt mee om Nederland veilig te houden