Bijdragen aan een betere interne beheersing van de organisatie-, proces- en compliance doelstellingen binnen voor het cluster Heffing. Dat is je doel als adviseur bedrijfsvoering administratieve organisatie (AO) en interne controle (IC). Jouw team bij de Belastingdienst in Apeldoorn, werkt hier elke dag hard aan. De directie Centrale Administratieve processen (CAP) richt zich op de soepele en foutloze ontvangst, verwerking en verzending van (fiscale) gegevens van en aan burgers en bedrijven. Deze directie is ook verantwoordelijk voor de inning- en betalingsprocessen, de sturing van de massale productieprocessen, de integrale productieplanning en -beheersing. De organisatie en de techniek moeten goed geregeld zijn, zodat betalingen soepel en correct verlopen.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jij coördineert en monitort de oplevering van nieuwe of onderhouden AO-producten binnen het gehele cluster en/of een samenstelling van meerdere complexe middelen of middelen met een hoge prioriteit en belang (financieel, politiek-bestuurlijk e.d.). Ook ben je het aanspreekpunt voor de ketenpartners rond de processen. En gesprekspartner voor bijvoorbeeld domeinarchitecten en businessanalisten.
Je beschrijft de administratieve organisatie (AO) van verschillende processen en brengt doelen, risico’s en beheersmaatregelen in kaart. Op basis daarvan adviseer je lijnmanagement over verbeteringen van de AO/IC. Samen met het afdelingshoofd en lijnmanagers maak je jaarplanningen voor deze verbeteringen. Deze coördineer je procedureel en procesmatig en je zorgt ervoor dat we deadlines halen in de uitvoering. Met name draag je zorg voor de samenhang met meerdere aandachtsgebieden binnen het bedrijfsvoeringsproces. En de gevolgen voor andere producten, processen of afdelingen. Je stelt beheersplannen op, rapporteert aan het management en zet, samen met specialisten op het vlak van AVG/Informatiebeveiliging en Business Continuity Management (BCM) risicomanagementsessies op. Werken we effectief, kloppen de analyses, hebben we wat aan de adviesproducten? Die vragen houd jij in gedachten. Verder zorg je ervoor dat je als adviseur betrokken wordt bij de ontwikkeling van nieuwe applicaties voor bedrijfs- en werkprocessen
Een bijzondere baan, omdat...
- je te kenmerken bent als trekker binnen de groep.
- je draagt vormgevend bij aan het ontwikkelen van de eigen werkmethodiek en uitvoering en coördineert de implementatie hiervan
- je vormt een kwalitatieve toetssteen voor de producten van de collega’s op basis van jouw ervaring, kennis en kunde.
- je investeert in de ontwikkeling van de groep en/of individu door te investeren in (hun) ontwikkeling. je denkt na over de dienstverlening richting klant en helpt mee in het robuust maken door een functionele verbinding met de kadersteller (Centrale Functies) door af te stemmen en belangentegenstellingen te overbruggen.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Ons team staat voor een grote uitdaging: de In Control Verklaring over het bereiken van onze doelen. We werken daarvoor intensief samen met collega’s van andere disciplines en clusters. Dit maakt het werk elke dag anders. Wij zoeken nieuwe collega’s die geen gespreid bedje verwachten maar lef en uithoudingsvermogen hebben. Een geweldige opdracht om hieraan van A tot Z te bouwen!” Perry, manager team bedrijfsvoering.