Een werkomgeving met geoptimaliseerde processen en inzicht in voldoende middelen is voor iedereen een randvoorwaarde om goed te kunnen werken. Om deze randvoorwaarde voor de Bestuursstaf van Defensie goed in te vullen heeft de Directie HR&Bedrijfsvoering een cruciale rol in de bedrijfsvoerings- en veiligheidsketen binnen en buiten Defensie. Kom jij als Adviseur Bedrijfsvoering/Materieelbeheer ervoor zorgen dat materieel- en logistieke processen binnen de Bestuursstaf helder ingericht zijn en optimale ondersteuning bieden voor iedereen?
Dit maakt jouw baan uniek
Dreigingen in de wereld om ons heen, uitdagingen rondom soepel werken, reorganisaties en ketenontwikkelingen maken dat een optimale werkomgeving voor onze medewerkers structureel prioriteit heeft. Als adviseur monitor en verbind je verschillende trajecten om deze prioriteit vast te houden. Daarbij zorg je ervoor dat ondanks alle interne en externe ontwikkelingen, er aandacht is en blijft voor een optimale werkomgeving voor alle medewerkers van de Bestuursstaf. Hierbij neem je actief de Defensiebrede ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering, en specifiek materieel, logistiek en transport mee en zorg je ervoor dat directies hierin integraal ondersteund worden.
Als adviseur Bedrijfsvoering/Materieelbeheer ben je verantwoordelijk voor:
- Het integraal adviseren van directeur HR&BV en (P)SG over ontwikkelingen ten behoeve van besluitvorming op gebied van materieel, logistiek en transport;
- Het integraal verbinden en analyseren van trajecten en processen waarin materieelbeheer een grote rol speelt, specifiek op de dossiers van:
- Monitor Kwaliteit Materieelbeheer: het bewaken van het proces, het analyseren van gegevens om de oorzaken van eventuele problemen te identificeren en verbetermaatregelen te definiëren en het rapporteren van de resultaten van de monitoring en de genomen maatregelen aan belanghebbenden binnen de BS.
- Export Control: Je hebt een rol bij het identificeren van Export gecontroleerde goederen binnen de BS en het informeren van directies over de regelgeving. Tevens vertegenwoordig je de BS bij het defensiebrede overleg en zorg je dat het Internal Compliance Program up to date blijft.
- programma ROGER: De komende jaren wordt SAP/4HANA stap voor stap ingevoerd. Jouw rol is om de BS te vertegenwoordigen in verschillende Lines of Business en informatie voor het systeem aan te dragen d.m.v. het beschrijven van processen of ten behoeve van te verzorgen opleidingen binnen de BS.
- Kleding en Persoonsgebonden Uitrusting (KPU): Je coördineert de vraag (behoefte) van de verschillende eenheden binnen de BS en managet samen met de contactpersoon bij het KPU bedrijf het aanbod voor de BS. Tevens vertegenwoordig je de BS in de verschillende overleggen en zorg je dat belangrijke informatie tijdig terechtkomt bij de gebruiker.
- Transportmanagement: Jouw rol is om te coördineren dat transport tijdig aangevraagd wordt en je treedt op als bemiddelaar tussen eenheden en het centrale wagenpark van Defensie indien nodig. Tevens ben je betrokken bij het inrichten van het proces vervoer gevaarlijke stoffen binnen de BS.
- Het inventariseren en signaleren van risico¿s in nieuwe behoeftestellingen (zoals aanschaf arbeidsmiddelen en het aangaan van nieuwe risicoprocessen) bij de BS in het algemeen.
- Het (bege)leiden, bewaken en coördineren van implementatietrajecten op gebied van materieel(beheer), ketenlogistiek en transportmanagement. Dit doe je in de hoedanigheid van Coördinerend Procesmanager voor met name de operationele eenheden (DCC, SOCOM, MIVD) en BOE¿n (DGV, COID, IVD, MLA, IGK) die onder de BS vallen;.
- Tenslotte draag je zorg voor evaluatie en monitoring door het toetsen op consequenties van beleid van aanpalende terreinen voor het eigen aandachtsgebied en doet voorstellen voor verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid.