Dreigingen in de wereld om ons heen, uitdagingen rondom hybride werken, reorganisaties en vastgoedontwikkelingen maken dat een plezierige en veilige werkomgeving voor onze medewerkers structureel prioriteit heeft. Als adviseur monitor en verbind je verschillende trajecten om deze prioriteit vast te houden. Daarbij zorg je ervoor dat ondanks alle renovaties, uitbreidingen en reorganisaties er aandacht is en blijft voor een plezierige en veilige werkomgeving voor alle medewerkers van de Bestuursstaf. Hierbij neem je actief de maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van o.a. hybride werken, huisvesting, veiligheid en leefomgeving mee en zorg je ervoor dat directies hierin integraal ondersteund worden.
De adviseur Integrale Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor:
- Het integraal adviseren van directeur HR&BV en (P)SG over ontwikkelingen ten behoeve van besluitvorming op gebied van huisvesting en facilitair management.
- Het integraal verbinden en analyseren van trajecten en processen waarin huisvesting en facilitair management een grote rol speelt, zoals;
- Benodigde aanpassingen kazernes t.b.v. huisvesting uitbreiding dienstonderdelen (KBK en MJLC).
- Renovatie Zwaluwenberg, waarbij ook passieve infra (ICT) dient te worden aangepast aan de eisen van deze tijd;
- Vastgoed en renovatie plannen tbv uitbreidingen Bestuursstaf en duurzaam/hybride werken;
- Het inventariseren en signaleren van risico’s in nieuwe behoeftestellingen (zoals aanschaf arbeidsmiddelen en het aangaan van nieuwe risicoprocessen) bij de BS in het algemeen.
- Het contact houden met DGDOO en DVM over vastgoed ontwikkelingen;
- Het volgen van maatschappelijke ontwikkelingen, waaronder het hybride werken, energietransitie en duurzaamheid om mee te kunnen praten en denken over het opstellen van beleid aanwijzingen en richtlijnen in relatie tot vastgoed en huisvesting binnen Defensie;
- Het voorlichten en onderricht geven aan managers en -medewerkers door het organiseren van workshops of introductiedagen, het informeren van nieuwe medewerkers tijdens de introductie en het verspreiden van informatie via bulletins of andere media;
- Het volgen van maatschappelijke ontwikkelingen, waaronder het hybride werken en duurzaamheid om mee te kunnen praten en denken over het opstellen van aanwijzingen en richtlijnen in relatie tot Integrale Bedrijfsvoering & Veiligheid binnen Defensie.
In overleg met de andere adviseurs en het afdelingshoofd zullen de projecten en werkzaamheden onderling worden verdeeld.