Voor deze functie zoeken wij iemand die graag in teamverband samenwerkt en tegelijkertijd zelfstandig taken kan uitvoeren.
De rol is zeer divers en omvat een breed scala aan taken, zoals het voorbereiden, opstellen, indienen en bijstellen van de ontwerpbegroting en het activiteitenplan, het toezien op, bewaken en analyseren van de begrotingsrealisatie en de bewaking van de toegewezen budgetten, Het uitvoeren van financiële regelgeving, het in financiële zin interpreteren van de plan voornemens van de afdeling S&T en het hierbij adviseren op gebied van rechtmatigheid en doelmatigheid. Daarnaast draagt de functionaris bij aan de periodieke management rapportage. Jij zorgt er voor dat deze gegevens kloppen. Het is essentieel dat je kritisch, nauwkeurig en vaardig bent in zowel taal als cijfers. In deze rol is de adviseur in nauw contact met de dedicated finance & controller van S&T, daarnaast worden de verantwoordelijkheden gedeeld met een andere medewerker in het team ondersteuning.
Taken:
1. Is belast met het voorbereiden, opstellen, indienen en bijstellen van de ontwerpbegroting en het activiteitenplan door:
- het voorbereiden en ontwerpen van de voorstellen t.b.v. de begrotingsbehandeling en activiteitenplan op basis van informatie verstrekt door de medewerkers van het projectbureau, ketenpartners, aangevuld door gegevens uit SAP M&F en FI en het projectmanagement systeem;
- het aggregeren van projectplanningen in managementinformatie;
- het implementeren van de door Finance en Control gegeven aanwijzingen en richtlijnen;
- het fungeren als aanspreekpunt bij de totstandkoming van de begrotingsvoorstellen en het activiteitenplan, zowel binnen als buiten de afdeling;
- het afstemming met het Ministerie van Economische Zaken over Kennisopbouw budgetten.
2. Ziet toe op, bewaakt en analyseert de begrotingsrealisatie en bewaakt de aan het S&T toegewezen budgetten door:
- het periodiek volgen en analyseren van de begrotingsuitputting;
- het beoordelen op (te verwachten) budgetoverschrijdingen en onderrealisaties en het in deze gevallen adviseren van het Hoofd Projectbureau over bijstelling van de allocatie van middelen;
- het verwerken van mutaties in de toegewezen budgetten;
- het opstellen van managementrapportages;
- het financieel afsluiten van projecten.
3. Implementeert van financiële regelgeving door:
- het uitvoeren van regelgeving m.b.t. de financiële administratie, op aansturing van de dedicated F&C-er;
- het toezien op de juiste implementatie;
- het geven van aanwijzingen aan de Medewerker Planning en Voortgangscontrole;
- het oplossen van knelpunten.
4. Interpreteert in financiële zin de plan voornemens van de Afdeling S&Ten adviseert op gebied van rechtmatigheid en doelmatigheid door:
- het koppelen van de financiële (project)informatie van het R&T plan aan de begroting en het activiteitenplan van het S&T;
- het geven van advies aan en informeren van het Hoofd Projectbureau en de afdeling S&Tmet betrekking tot financiële behoeftestellingen.
Flexibiliteit en innovatie zijn onze sleutel tot succes
Wij werken met verschillende systemen en streven ernaar onze werkprocessen continu te verbeteren. Daarom zoeken wij iemand die flexibel is en mee kan bewegen in veranderingen. Maar nog belangrijker vinden wij het als je actief meedenkt en zelf ideeën aandraagt om onze processen te optimaliseren. Samen met je collega's kun je deze ideeën vervolgens uitwerken en implementeren.
Een unieke kans om deel uit te maken van een klein en hecht team waarin je kunt samenwerken en leren van elkaar. Deze functie biedt een unieke combinatie van diverse taken en verantwoordelijkheden waardoor je jezelf kunt ontwikkelen en groeien in een dynamisch werkomgeving.