De Adviseur Beveiliging werkt met een hoge mate van zelfstandigheid, wat betekent dat hij/zij zelf verantwoordelijk is voor het analyseren en oplossen van complexe beveiligingsvraagstukken binnen de Bestuursstaf (BS). Deze zelfstandigheid vereist niet alleen diepgaande kennis van de relevante beveiligingsprocessen en -protocollen, maar ook het vermogen om snel en effectief te handelen zonder directe supervisie. Van de adviseur wordt verwacht dat hij/zij zelfstandig risico’s beoordeelt, prioriteiten stelt en de juiste beveiligingsoplossingen implementeert om de integrale beveiliging te waarborgen.
Namens de Beveiligingscoördinator Bestuursstaf (BC-BS) neemt de adviseur deel aan diverse (inter)departementale overlegfora. In deze overleggen vertegenwoordigt hij/zij de belangen van de Bestuursstaf op het gebied van beveiliging, waarbij het belangrijk is dat de adviseur niet alleen de huidige stand van zaken kan presenteren, maar ook beleid kan vertalen naar concrete maatregelen die passen binnen de specifieke context van de BS. De adviseur onderhoudt hierbij contacten met verschillende actoren zoals de BS-directeuren, de Beveiligingsautoriteit (BA), beveiligingsfunctionarissen (BF), en het stafbureau DBBO, en is daarmee een cruciale schakel in de coördinatie en implementatie van het Defensie Beveiligingsbeleid (DBB).
Binnen het kader van het toezichtjaarplan en de lokale beveiligingsinstructie van DBBO speelt de adviseur een toezichthoudende, coördinerende en sturende rol. Dit betekent dat hij/zij verantwoordelijk is voor de naleving van het DBB en de effectiviteit hiervan monitort. Bij incidenten of meldingen binnen de BS op het gebied van beveiliging, voert de adviseur onderzoek uit en komt, indien nodig, met oplossingsgerichte maatregelen. Deze incidenten kunnen variëren van fysieke beveiligingsproblemen tot inbreuken op informatiebeveiliging, waardoor de adviseur over een breed scala aan kennis en ervaring moet beschikken om de juiste afwegingen te maken.
De adviseur is tevens het eerste aanspreekpunt voor integrale beveiliging binnen de BS en Bijzondere Organisatie Eenheden (BOE’s). In deze rol geeft hij/zij advies en begeleiding aan diverse stakeholders over de implementatie en handhaving van beveiligingsbeleid, waarbij er vaak een balans moet worden gevonden tussen de operationele haalbaarheid en de strikte eisen van het DBB.
Daarnaast bewaakt de adviseur het vaststellen van het veiligheidsmachtigingsniveau van arbeidsplaatsen binnen de Bestuursstaf en controleert hij/zij steekproefsgewijs de vereiste Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van BS-medewerkers. Dit vereist niet alleen zorgvuldigheid in het monitoren van de bestaande procedures, maar ook het vermogen om afwijkingen of potentiële risico’s tijdig te signaleren en passende maatregelen te nemen. Deze controle is cruciaal voor het waarborgen van de integriteit en beveiliging van gevoelige functies binnen de organisatie.
Tenslotte speelt de adviseur een belangrijke rol in vastgoed- en renovatieprojecten. Hierbij is het van essentieel belang dat tijdens de (ver)bouw van gebouwen of werkplekken de beveiligingsaspecten niet worden vergeten. De adviseur zorgt ervoor dat alle genomen maatregelen voldoen aan het DBB en dat deze optimaal worden geïntegreerd in de nieuwe infrastructuur. Dit vergt niet alleen inzicht in beveiligingstechnieken, maar ook het vermogen om samen te werken met andere projectdeelnemers en externe partijen om ervoor te zorgen dat beveiliging vanaf het begin deel uitmaakt van de planning en uitvoering van het project.