Wat ga je doen?
Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor het functioneren van Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor onze militairen en burgermedewerkers. Op dit moment vernieuwen we onze informatie-huishouding om ons voor te bereiden op een duurzame digitale toekomst. Je komt dus op het juiste moment.
Hieronder een voorbeeld van een gemiddelde werkdag van een Adviseur Informatiebeheer:
In de ochtend start je met een bila met een senior adviseur over de status van het project (of de projecten) waar je als projectmedewerker bij betrokken bent. Dit betreft uiteenlopende bijdragen van jou bij de projecten en opdrachten. Daarna werk je een nieuwe werkprocedure uit die je voor feedback deelt met collega’s. Vervolgens begint de stand-up van een project waarin je met verschillende deelnemers informatie deelt over het betreffende project. Jij heb jouw deel gedaan en je legt plenair uit hoe je het gaat vervolgen. Tijdens dit overleg hoor jij ook dat er nieuwe opdrachten zijn binnengekomen. Er wordt bv. een advies over wettelijke bewaartermijnen van informatiestromen gevraagd. Daarbij moet rekening worden gehouden met de Archiefwet en de Europese privacy verordening (in het kader van de AVG). Verder is er een verzoek om hulp binnen gekomen voor het opstellen van een metadata schema ten behoeve van operaties van de KMar (Koninklijke Marechaussee). In beide opdrachten zal je qua advisering gaan bijdragen.
Na de lunch ben je samen met een senior adviseur uitgenodigd voor een fysiek overleg bij de BS (Bestuursstaf) te Den Haag. Hier zullen meer onderdelen van Defensie vertegenwoordigd zijn. Het zal weer een interessant overleg worden, want ondanks dat elk onderdeel met andere ogen tegen verschillende informatievraagstukken aan kijkt, staat samenwerking, ten aanzien van de oplossing(en), voorop. Op de terugweg, in de trein, beantwoord je nog even ontvangen mailtjes en bekijk je je agenda voor de volgende dag. De werkdag komt zo ten einde.