Adviseur integrale veiligheid VGM

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Den Haag - Plein-Kalvermarktc.  -  route
  • HBO bachelor
  • 38 uur
  • schaal 11
    €4.772 - €6.549 (bruto)
  • Orde / vrede / veiligheid
  • Solliciteer voor 8 december 2024
  • Tijdelijke aanstelling
Kenmerk: 566614, Plaatsingsdatum: 16 november 2024

1. Functionaris is belast met het samenbrengen en ondersteunen van de thematische werkgroepen binnen het domein Veiligheid, waaronder geluid, werken op hoogte,
munitieveiligheid, gevaarlijke stoffen en laser (zogenaamde hoog-risico activiteiten), door:
- het integraal borgen binnen de defensiestaf-bedrijfsvoering van onderwerpen en dossiers die hieruit voortkomen;
- het onderhouden van contacten en het samenwerken met de Directie Generaal Beleid (DGB) op werkgroep niveau;
- het onderhouden van contacten met de veiligheidsfunctionarissen bij de defensieonderdelen.

2. Verantwoordelijk voor het leveren van managementadvies, begeleiding en ondersteuning van management en medewerkers bij opzetten en stroomlijnen van processen binnen de
hoog-risico gebieden van Defensie, door:
- het geven van advies over en ondersteuning van ontwikkelings- en veranderingsprocessen;
- het opstellen van of bijdrage leveren aan implementatieplannen en begeleiding van implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming;
- het op basis van analyse oordelen of en wanneer het nodig is om interne of externe deskundigheid (bijvoorbeeld de IVD of OVV) in te schakelen;
- het op basis van analyse bewaken van de voortgang en kwaliteit;
- Het adviseren gericht op de verbetering van veiligheidsprestaties, het systematisch beheersen van risico's, het borgen van de veiligheidsprestaties en de bijbehorende communicatie.

3. Verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten en processen door:
- het ontwikkelen van bedrijfsvoeringsproducten, -diensten en processen, het opstellen van plannen opgesteld op basis van analyse, verrichten en/of beoordelen van audits en
rapportages;
- het ondersteunen van de besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoerings- producten en processen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De doelstelling van de Defensiestaf is het ondersteunen van de Commandant der Strijdkrachten (CDS) als hoogste militaire adviseur van de minister. De CDS is namens de minister verantwoordelijk voor de uitvoering van de militaire operaties van Defensie. De CDS heeft het bevel over de operationele commando's van de krijgsmacht waaronder ook het DCC. De CDS gaat ook over het aansturen van de voorbereidingen, uitvoering en evaluatie van alle operaties. Ook stuurt de CDS de gereedstelling aan en draagt hij/zij bij aan beleids- en organisatieontwikkeling. Tenslotte gaat de CDS over de bi- en multilaterale militaire samenwerking.

Als goed werkgever zorgt Defensie voor een sociaal en fysiek veilige werkplek. Militairen voeren immers vaak onder hoge druk en extreme omstandigheden hun complexe taken uit. Ze staan bloot aan grote risico¿s. Voor een duurzame inzetbaarheid van Defensie is de veiligheid en gezondheid van alle defensiemedewerkers van belang. De afgelopen jaren zijn forse stappen gezet om de veiligheid te verbeteren. De structurele aandacht voor risico¿s wordt verder verankerd bij het invoeren van integraal risicomanagement (IRM) als bedrijfsvoeringsprincipe van de organisatie. Defensie maakt risico¿s inzichtelijk zodat deze op adequate wijze kunnen worden beoordeeld. Op die manier wordt de organisatie veiliger en daarmee ook sterker.

Informatie over de afdeling
De werkzaamheden worden verricht binnen de Afdeling Veiligheid, binnen de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) wat onderdeel uitmaakt van de Defensiestaf binnen de Bestuursstaf. De kerntaak van de directie is het aansturen van de operationele gereedheid. De DAOG is -namens de CDS- op basis van 'Besturen bij Defensie¿ (BBD) verantwoordelijk voor beleidsparticipatie, het uitvoeren van de uitvoerbaarheidstoetsen, het inrichten van bedrijfsvoering (inrichting bedrijfsprocessen en ondersteunende informatievoorziening) en het voeren van regie op de resultaten.

In het totaal werken er zo¿n 130 personen bij de DAOG. De DAOG wordt aangestuurd door de directeur en zijn plaatsvervanger. De directie is onderverdeeld in de ressorts Personele Gereedheid en Materiele Gereedheid, en de afdelingen Operationele Gereedheid, Fysieke Leefomgeving en Veiligheid. De afdeling Integratie is de spreekwoordelijke satéprikker door alle ressorts, afdelingen en dossiers heen.

Veiligheid is een breed begrip en raakt aan verschillende beleidsdomeinen en verantwoordelijkheden. De scope van de Afdeling Veiligheid is binnen de DAOG nog in beweging, maar betreft in ieder geval arbeidsomstandigheden (veiligheid en gezondheid). Dit geldt binnen Nederland en in het buitenland; daar waar Defensie opleidt, traint, oefent en wordt ingezet.

De Afdeling ondersteunt de CDS, zijn plaatsvervanger en ondercommandanten in hun rol op het thema veiligheid. Dat betekent dat de afdeling bijdraagt aan de vertaling van beleid naar uitvoerbare opdrachten en CDS aanwijzingen door middel van beleidsparticipatie en invulling van de uitvoerbaarheidstoets. Tevens adviseert en ondersteunt de afdeling het verder implementeren van het beleid, waaronder nadrukkelijk een veiligheid, gezondheid en milieumanagementsysteem op grond van de SG aanwijzing 007 als onderdeel van CDS-bedrijfsvoering. Tot slot voert de afdeling namens de CDS regie op de uitvoering door het monitoren op prestaties en effecten en het prioriteren en bijsturen. Dit gebeurt onder meer via de managementrapportages van de onderdelen en trendanalyses van incidenten.

De Afdeling Veiligheid bestaat uit een afdelingshoofd en (senior) adviseurs Veiligheid.

De functionaris is belast met het samenbrengen en ondersteunen van de thematische werkgroepen binnen het domein Veiligheid, waaronder geluid, werken op hoogte, munitieveiligheid, gevaarlijke stoffen en laser (zogenaamde hoog-risico activiteiten) en het leveren van managementadvies, begeleiding en ondersteuning van management en medewerkers bij opzetten en stroomlijnen van processen binnen de hoog-risico gebieden van Defensie.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie uitvoeringscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Uitvoeringscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (C-COMMIT) lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

mevrouw T. Legein-Bozilovic 06-83622165

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Werving & selectie

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon