Het cluster Interne beheersing, onderdeel van de afdeling Financiële Informatievoorziening en Toezicht van de directie Financieel-Economische Zaken (FEZ), is de cockpit van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Binnen dit cluster wordt de vraag beantwoord of VWS in control is en zo nee, op welke wijze dit wel kan. Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan deze opgave? Dat kan! We hebben namelijk een vacature als adviseur binnen het cluster. Ben je goed in coördineren, kun je risico’s overzien en ben je bedreven in het verbinden van verschillende belangen? Dan is deze functie precies wat jij zoekt, in deze functie speel je namelijk een sleutelrol in het borgen en verder ontwikkelen van de belangrijkste financiële ketens van het ministerie, waarmee je een directe impact hebt op de uitkomsten van het financieel beheer en daarmee op de beleidsdoelen van VWS.
Met meer dan € 100 miljard heeft VWS één van de grootste begrotingen van de gehele rijksoverheid. Het is een grote verantwoordelijkheid om te zorgen dat al deze middelen zo doeltreffend, doelmatig en rechtmatigheid worden besteed. Of dat ook gebeurt is de centrale vraag voor de afdeling Financiële Informatievoorziening en Toezicht. De afdeling geeft de VWS organisatie, waaronder de politieke en ambtelijke top, zekerheid of het ‘in control’ is. Dit houdt onder ander in of risico's duidelijk in kaart zijn gebracht, of passende beheersmaatregelen zijn getroffen, of continu monitoring plaatsvindt en of de gewenste cultuur en organisatiestructuur aanwezig is.
Als adviseur Interne Beheersing werk je in het cluster dat het overzicht bewaakt over de VWS-brede financieel beheeropgave. Je adviseert collega’s van de andere afdelingen van FEZ en andere directies van VWS over de inrichting hiervan. Je bent op de hoogte van de gespreksonderwerpen met de externe controleurs (Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer), je bereidt het Audit Committee van VWS voor en voert hiervan het secretariaat, je stelt belangrijke producten op zoals de bedrijfsvoeringsparagraaf over het financieel beheer van VWS en draagt bij aan de inhoud en werkwijzen die beschreven worden in Interne Controle (IC) plannen. Je bent met jouw expertise, samen met de andere collega’s van het cluster, zowel vraagbaak als escalatieniveau voor allerlei vraagstukken vanuit het gehele VWS organisatie op het gebied van Financieel Beheer. Zo draag je bij aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland.
Wat ga je doen als Adviseur Interne beheersing?
- Coördinatie interne beheersing: Je bewaakt een actueel overzicht van interne beheersingsmaatregelen binnen VWS en beoordeelt of deze aanpassingen behoeven. Je coördineert/ rapporteert dat maatregelen juist en tijdig worden uitgevoerd, geëvalueerd of bijgestuurd.
- Jaarverantwoording en risicobeheersing: Je coördineert de totstandkoming van de bedrijfsvoeringsparagraaf en andere onderdelen van het jaarverslag. Daarbij houd je overzicht over gesignaleerde risico’s die impact hebben op het financieel beheer .
- Coördinatie van interne controles: je coördineert alle interne controles die worden uitgevoerd binnen en buiten VWS.
- Procesbeheer en advies: Je ondersteunt collega’s binnen FEZ en andere afdelingen bij het inrichten van processen en het verbeteren van de interne beheersing. Je bent een vraagbaak en adviseur voor beleidsdirecties en andere stakeholders.
- Rapportages en communicatie: Je draagt bij aan bestuurlijke rapportages en brieven aan het Parlement over onderwerpen die onder de verantwoordelijkheid van de afdeling vallen.
- Expertise en innovatie: Je ontwikkelt beleid rondom procesoptimalisatie en werkt mee aan kennisdeling via de FEZ-academy.