Het behandelen en beoordelen van subsidieaanvragen. Dat is jouw belangrijkste taak als subsidiemedewerker bij de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). DUS-I voert zowel subsidies van het ministerie van VWS als van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) uit. Op ons kantoor in Den Haag en vanuit huis zorg jij ervoor dat subsidies volgens de geldende wet- en regelgeving worden verstrekt. Jij zet je dagelijks in voor maatschappelijk belangrijke thema's, zoals voeding, gezondheidsbescherming en preventie, medicatie, vaccinatie en sport.
Wat ga je doen als senior subsidiemedewerker?
'''In deze rol houd jij je bezig met het beoordelen, herzien, verlenen en vaststellen van subsidieaanvragen met een complex karakter. Hier zijn het bijhouden van een nauwkeurige administratie en het oplossen van eventuele problemen belangrijke onderdelen van. Elke dag werk je aan maatschappelijk relevante thema's. De subsidies waarmee we werken, maken echt het verschil en hebben een direct effect op mensenlevens.'' aldus één van onze uitvoeringscoördinatoren”.
Als senior subsidiemedewerker werk je nauw samen met je team om het hele subsidieproces goed te laten verlopen. Jij voert de benodigde stappen van het werkproces uit, met uitzondering van de interne controle. Als het nodig is, krijg je medewerkers toegewezen die helpen bij de uitvoering. Je signaleert knelpunten in de uitvoering en weet hierover te adviseren richting opdrachtgevers.
Je bent verantwoordelijk voor de behandeling van subsidie aanvragen van de verleenfase tot en met de vaststellingsfase. Je voert controles uit op juistheid en volledigheid van de ontvangen aanvragen en bijgeleverde begrotingen. Dit doe je in afstemming met de uitvoeringscoördinator.
Je kunt zelf ook worden ingezet als (junior) uitvoeringscoördinator. In dit geval coördineer je dan de werkzaamheden binnen het team en werk je mee als meewerkend voorman of –vrouw. Je vertaalt de regeling naar werkafspraken en werkinstructies en levert een bijdrage aan het stappenplan voor de beoordeling van aanvragen.
De werkzaamheden liggen met name op het terrein van:
- Het inhoudelijk en financieel beoordelen van binnenkomende subsidieaanvragen voor de opdrachtgever, het ministerie van OCW of het ministerie van VWS;
- Adviseren en informeren van beleidsmedewerkers over de subsidieregeling;
- Schriftelijk en telefonisch communiceren met de aanvragers over hun aanvraag en hen voorzien van advies;
- Aanmaken van verplichtingen in de financiële administratie SAP/3F en wijzigt deze indien van toepassing;
- Opstellen en versturen van beschikkingen en brieven;
- Beschikken en betalen van de subsidies;
- Registreren en afhandelen van de administratie rondom subsidieverlening, herziening en vaststelling;
- Beoordelen en aanvragen van (financiële) voortgangs- of eindrapportages.
- Reageren op onverwachte omstandigheden, technologische ontwikkelingen of op beleidswijzigingen.
- Je signaleert verbetermogelijkheden voor de interne werkprocessen en bespreekt dit tijdens collegiale overleggen.
- Je draagt kennis over aan collega’s met betrekking tot (nieuwe) subsidieregelingen.
- Je onderhoudt daarnaast intensief contact met interne collega’s over subsidiecasussen. Samen bespreken jullie deze inhoudelijk en zorgen voor een goede informatieoverdracht- en uitwisseling. Met subsidieaanvragers heb je contact over de beoordeling, beschikking en betaling van de subsidies.
Je komt bij een organisatie te werken waarbij onderlinge ondersteuning vanzelfsprekend is. We helpen elkaar graag en proberen in ons werk te allen tijde het juiste te doen voor de klant en voor Nederland.