Adviseur Managementinformatie

Ministerie van Defensie
  • Utrecht  -  route
  • Bachelor - HBO
  • 38 uur
  • schaal 11
    €4.772 - €6.549 (bruto)
  • Inkoop / verkoop
  • Solliciteer voor 5 januari 2025
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 318753, Plaatsingsdatum: 22 november 2024

Word Adviseur Managementinformatie.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wij zijn op zoek naar een opgewekte en energieke collega die invulling geeft aan deze  uitdagende en gevarieerde functie. Je speelt een cruciale rol binnen het Expertise Centrum Inkoop (ECI), waar je vanuit een informatie- / projectmanagement invalshoek richting geeft aan en coördineert bij de ontwikkeling, implementatie, bewaking en evaluatie van processen en procedures voor het inkoop- en afstotingsbeleid binnen COMMIT.
Hierbij volg je actief relevante ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement en analyse met als aandachtsgebied Inkoop. Je haalt interne behoeftes op het gebied van informatie op en initieert / adviseert actief over de toepassing hiervan binnen Defensie.
Daarnaast ben je deels verantwoordelijk voor de implementatie van  kennis en vaardigheden van inkooppersoneel, met een focus op processen, procedures en tooling. Indien nodig verzorg je hiervoor interne cursussen en je onderhoudt contacten met de diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie.
Verder bewaak en evalueer je het beleid en de kwaliteit van (geautomatiseerde) inkoopprocessen, procedures en ondersteunende systemen door voortdurend relevante ontwikkelingen te analyseren en hun toepasbaarheid binnen COMMIT te beoordelen.
Je biedt jouw ondersteuning en advies bij operationele en tactische vraagstukken op het gebied van informatievoorziening en draagt bij aan de strategische afwegingen op dit gebied.  Je assisteert en adviseert bij het ontwikkelen van kpi’s en een (inkoop)dashboard waarmee de belangrijkste parameters in de bedrijfsvoering kunnen worden bewaakt, waarbij de benodigde (management)informatie actueel, volledig en juist is en tijdig kan worden verstrekt.

Je bereidt vergaderingen voor, soms als deelnemer, maar geregeld ook als voorzitter. Je weet jezelf en het onderwerp hierbij op een goede manier te presenteren.
Afhankelijk van jouw kennis- werkervaring en voorkeur zal je daarnaast diverse taken oppakken die voortvloeien uit de lange termijn visie (Roadmap Inkoop).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De werkzaamheden van de Adviseur Managementinformatie worden verricht binnen de sectie Inkoop Ondersteuning, cluster IV & Analyse van de afdeling Expertisecentrum Inkoop (ECI). Het ECI richt zich op het optimaliseren van inkoopprocessen, het bevorderen van kennis, en het verbeteren van de inkoopkwaliteit binnen de Krijgsmacht. Je werkt in een stimulerende omgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke  en professionele ontwikkeling.
Het cluster IV & Analyse van ECI heeft tot doel om de directie Inkoop van COMMIT en de inkopers van alle defensieonderdelen te adviseren, kennis te bevorderen en de kwaliteit van de inkoop binnen Defensie te blijven verbeteren. Het aandachtsgebied van dit cluster in continu is in ontwikkeling, zo wordt het belang van tijdige, juiste en volledige data steeds belangrijker binnen inkoop- en contractmanagement. In jouw functie draag je bij  aan de beschikbaarheid en kwaliteit van informatie en analyses en binnen Defensie Inkoop.

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Frank van Leeuwen 06-47168063

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Sabine Peeters-Overmeer, Recruitment Adviseur

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon