Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie
  • Utrecht  -  route
  • Bachelor - HBO
  • 38 uur
  • schaal 12
    €5.748 - €7.427 (bruto)
  • Inkoop / verkoop
  • Solliciteer voor 5 januari 2025
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 585897, Plaatsingsdatum: 22 november 2024

Word Senior Adviseur Bedrijfsvoering.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wij zijn op zoek naar een opgewekte en energieke collega die invulling geeft aan deze  uitdagende en gevarieerde functie. Je speelt een cruciale rol voor COMMIT Inkoop, waar je vanuit een bedrijfskundige invalshoek richting geeft aan tactische en strategische bedrijfsvoerings processen.

Ben jij een strategisch denker met een scherp bedrijfseconomisch inzicht? Als senior adviseur organiseer je het opstellen van het bedrijfs-/jaarplan van de Directie Inkoop. Je geef richting aan beleidsontwikkeling en adviseert gevraagd en ongevraagd op MT en directie niveau. Daarnaast speel je een sleutelrol in de bedrijfsvoering door actief deel te nemen aan overleggen en het bevorderen van heldere en eenduidige adviezen.

Als verantwoordelijke coördineer je audits en bewaak je de samenhang met logistieke processen, terwijl je inhoudelijke bijdragen levert aan auditverslaggeving en bedrijfskundige toetsingen. Je stemt actief af met interne en externe kennisnetwerken, doet voorstellen voor verbeteringen van key controls en monitort de begroting van Inkoop en de eigen afdeling ECI. (Expertise Centrum Inkoop).

Daarnaast draag je zorg (als assortimentsmanager) voor de effectieve levering en instandhouding van diensten binnen het assortiment Inhuur Inkoop Advies en voer je regie over de keten hiervan. Je vertegenwoordigt het assortiment op interdepartementaal niveau en ontwikkelt nieuwe regelgeving en procedures.

Als senior adviseur vervul je binnen het Cluster Bedrijfsvoering de rol van eerste aanspreekpunt en plan en organiseer je samen met het sectiehoofd de werkzaamheden van het cluster. Je borgt samenhang met de andere clusters binnen de sectie Inkoop Ondersteuning.

Je bereidt vergaderingen voor, soms als deelnemer, maar geregeld ook als voorzitter. Je weet jezelf en het onderwerp hierbij op een goede manier te presenteren. Je hebt een “hands-on” en voet tussen de deur”- mentaliteit!

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden van deze functie worden verricht binnen de sectie inkoop ondersteuning van het Expertise Centrum Inkoop (ECI). Bij het ECI wordt naast inkoopondersteuning ook defensie breed ondersteuning wordt geboden op het gebied van Inkoop Advies en Inkoop Management.
De sectie inkoopondersteuning van het ECI heeft tot doel om de directie / directeur Inkoop COMMIT en de inkopers van alle defensie onderdelen te adviseren, kennis te bevorderen en om de kwaliteit van de inkoop binnen de Krijgsmacht te toetsen en te blijven verbeteren. De sectie Inkoop Ondersteuning bestaat uit drie clusters, te weten Informatie Voorziening en Analyse, SAP ondersteuning en Bedrijfsvoering Inkoop. Deze functie valt binnen het cluster Bedrijfsvoering. Het cluster bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de optimale inrichting, aansturing en uitoefening van relevante bedrijfsvoering processen  binnen de afdeling ECI, maar ook voor de directie Inkoop van COMMIT en deels voor de overige inkooporganisaties van defensie.

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Overig

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Frank van Leeuwen 06-47168063

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Sabine Peeters-Overmeer, Recruitment Adviseur

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon