Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) vindt contact met de samenleving belangrijk. Communicatie over en met het ministerie neemt dan ook steeds meer toe. De minister en staatssecretarissen hebben veel werkbezoeken en publieke optredens door het hele land. Daarbij gaan ze in gesprek met jongeren, ouderen, mantelzorgers, patiënten en cliënten, artsen, psychologen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals. Dit doen ze om beleid te toetsen en nieuw beleid te presenteren, om inspiratie op te doen en te leren van goede voorbeelden. Maar ook om te luisteren, mee te denken en oplossingen en innovaties te zien. Een publiek optreden van een bewindspersoon wordt zorgvuldig gepland en georganiseerd. Spreekt dit je aan? Wellicht is dit dan jouw nieuwe baan.
Alles moet kloppen; de timing en de planning van het bezoek, de vormgeving van het programma en de inhoudelijke voorbereiding en de afspraken over de inzet van (social) media. Als adviseur Werkbezoeken & Optredens werk je daarbij in een team samen met speechschrijvers, woordvoerders, communicatieadviseurs en social mediaspecialisten. Ook werk je intensief samen met de ontvangende organisaties.
Wat ga je doen als adviseur Werkbezoeken & Optredens Bewindspersonen?
“Elke dag is anders. Je ontmoet heel veel mensen uit de praktijk en bent dagelijks bezig met onderwerpen die ertoe doen. Ik vind het leuk om samen met het team te komen tot een mooi resultaat.” – Karin van der Velden, adviseur Werkbezoeken & Optredens
Je bent als adviseur Werkbezoeken & Optredens verantwoordelijk voor het advies over het werkbezoek en programma en voor de coördinatie en organisatie van optredens van de bewindspersoon. Het faciliteren en organiseren van een optreden van een bewindspersoon is maatwerk waar veel flexibiliteit bij komt kijken.
Adviseren
Het begint allemaal met een goed advies aan de bewindspersoon over de werkbezoeken en optredens. Het team van adviseurs Werkbezoeken & Optredens neemt het voortouw bij het samenstellen van het strategische werkbezoekenprogramma voor de bewindspersonen. Het programma moet aansluiten bij de actualiteiten en de prioriteiten van de bewindspersonen en is gebaseerd op de communicatiestrategie. Goede afstemming met collega’s is noodzakelijk.
Organiseren
Een optreden valt of staat met het maken van goede afspraken voor de bewindspersoon, de betrokken beleidsdirectie en de ontvangende – meestal externe – organisatie. In de functie van adviseur gaat het dan bijvoorbeeld om een werkbezoekenserie waarbij op een dag meerdere organisaties en locaties worden bezocht, een optreden met meerdere bewindspersonen of een optreden met veel media-aandacht. Jij houdt het overzicht en legt de gemaakte afspraken vast. Je stemt af met beleidsdirecties, woordvoerders, speechschrijvers en de uitnodigende organisatie, zodat vorm en inhoud, beleid en communicatie naadloos op elkaar aansluiten. Je bereidt het publieke optreden voor; van advies tot uitvoering. Dat betekent ook dat je soms de bewindspersoon begeleidt. De dynamiek van de actualiteit en de agenda van de bewindspersoon vereisen veel flexibiliteit en organisatietalent. Soms wordt een optreden of werkbezoek op het laatste moment ingepland, maar ook wel eens geannuleerd.
Hoe ziet het inwerkprogramma eruit?
Binnen het team staat een collega voor je klaar om je in te werken en antwoord te geven op al je vragen.