Afdelingsmanager bedrijfsvoering

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond  -  route
  • Master/doctoraal
  • 36 uur
  • schaal 14
    €5.864 - €8.550 (bruto)
  • Facilitair / dienstverlening, Inkoop / verkoop, Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 30 september 2024 Nog 11 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Kenmerk: 54945, Plaatsingsdatum: 16 september 2024

Wil jij leidinggeven in een organisatie waar overheid en bedrijfsleven elkaar tegenkomen en aan de slag voor ondernemend Nederland? Dan zoekt de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) jou voor de positie van afdelingsmanager bedrijfsvoering.

Je bent als afdelingsmanager verantwoordelijk voor een duurzame facilitaire dienstverlening. Dit vraagt strategische sturing en positionering van de afdeling, zowel intern als extern, waarbij het belang van de onderwerpen waar jij verantwoordelijk voor bent de komende tijd toe zal gaan nemen. Hetzij vanuit externe ontwikkelingen (maatschappelijk en op het gebied van wet- en regelgeving) alsook interne ontwikkelingen bij het realiseren van de strategische doelstellingen van de eigen organisatie.

 De interne contacten zijn gericht op collega afdelingsmanagers en (hoofd)directeuren om de ontwikkeling en implementatie van de dienstverlening door de afdeling vorm te geven, te realiseren en draagvlak voor ontwikkelingen en nieuwe werkmethoden en technieken te verkrijgen. Specifieke voorbeelden:

  • Visievorming voor de dienstverlening van de teams MO (incl. directiesecretaressen) 
  • Op het vlak van Informatiehuishouding ben jij als afdelingsmanager verantwoordelijk voor het programma Transparantie in Informatie (processen en implementatie).

De externe contacten zijn gericht op afdelingsmanagers en directeuren binnen de Concern Dienst Verleners waar we gebruik van maken en binnen BZK en EZ. Daarbij vertegenwoordig jij als afdelingsmanager de bedrijfsvoering van RVO.
Specifieke voorbeelden: 

  •  Als afdelingsmanager ben jij richtinggevend t.a.v. de ontwikkeling en implementatie van een duurzame informatiehuishouding. Dit doe je vanuit het oogpunt en uniciteit van een grote landelijke werkende uitvoeringsorganisatie met diverse vestigingen (en verschillende CDV’s). Hierin krijg je te maken met diverse belangen zoals conflicterende gebruikerswensen. 

Je bent eindverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering binnen (alle panden van) RVO. De bedrijfsvoering bevindt zich in een transitiefase met grote veranderopgaven voor de verschillende disciplines binnen de afdeling. Jij bent samen met je collega eindverantwoordelijk om deze opgaven te begeleiden in de gewenste richting en de komende jaren te realiseren. De gevraagde transitie is per team uitgewerkt. Waarbij het nadrukkelijk niet alleen gaat om het realiseren van de genoemde producten maar ook de realisatie van de noodzakelijke cultuur- en gedragsverandering die daaraan ten grondslag ligt. 

Meer informatie over de diverse teams vind je bij de teamomschrijving.
 

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Per 1 januari aanstaande valt de afdeling bedrijfsvoering onder de Hoofddirectie organisatie, directie financiën en bedrijfsvoering.

De directie heeft een directeur en daaronder vallen 3 afdelingsmanagers.
De afdeling bestaat uit zeven teams, die diensten verlenen op het gebied van: facilitaire zaken en huisvesting; ondersteuning van het gehele RVO-management; inkoopaanvragen tot € 25.000; het inrichten, opslaan en beheren van (digitale en fysieke) dossiers voor alle afdelingen, regelingen en programma’s van RVO. De afdeling biedt een aantal diensten ook via een selfservice-portaal aan: het Facilitairservicepunt (FSP). De afdeling voert de regie over de centrale dienstverleners en het Rijksvastgoedbedrijf.

De diverse teams uitgelicht:

Team Advies en Regie bestaat uit adviseurs, facilitair regisseurs, medewerkers human & digitale interface (HD&I), 

Het team is verantwoordelijk voor het initiëren, formuleren en implementeren van strategische doelstellingen/onderwerpen en/of nieuwe ontwikkelingen op het gebied van facilitaire, huisvesting en duurzaamheid.


Team Inkoopplein
Het Inkoopplein (IP) is de proceseigenaar van het inkoopproces binnen RVO. Hiermee geeft de afdelingsmanager invulling aan de verantwoordelijkheid om te borgen dat Bestel tot Betaal-proces optimaal verloopt;
Het team is verantwoordelijk voor het inkopen en registreren van verplichtingen als (boven een grenswaarde) zorgvuldige doorgeleiding naar het IUC;

De teams MO bestaat uit managementondersteuners en directiesecretaresses
4 MO-teams en de organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het hele RVO-management: de HD-RVO, de directies, de afdelingsmanagers en de teammanagers. De focus ligt op ontzorging van de manager(s). De managementondersteuners van deze teams verrichten een groot aantal taken die zijn uitgewerkt in de productendienstencatalogus managementondersteuning;

Team DIV bestaat uit DIV-adviseurs en medewerkers:

Op het vlak van Informatiehuishouding ligt er vanuit het DIV team een belangrijke en essentiële rol. Deze ontwikkeling wordt op dit moment mede aangejaagd door het programma Transparantie in Informatie, maar bij beëindiging van dit programma komt deze verantwoordelijkheid bij de afdelingsmanager Bedrijfsvoering te liggen. Een belangrijk onderdeel daarvan is het verwerven van draagvlak voor nieuwe processen, werkmethoden en technieken alsook de implementatie daarvan.  

In totaal werken er bij de afdeling vanaf 1 januari 2025 ca 185/190 medewerkers.

De afdelingsmanager werkt gelijkwaardig samen met de overige afdelingsmanagers en is lid van het MT.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

  • De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
  • Het tegengaan van klimaatverandering.
  • Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
  • Een sterke digitale economie.


Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Martijn van den Berg

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Solliciteren RVO

Solliciteren?

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon