Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap is je belangrijkste taak om het domein Medezeggenschap binnen de Algemene Rekenkamer goed te laten functioneren. Primair is je aandacht gericht op de Ondernemingsraad, daarnaast heb je een rol richting het Georganiseerd Overleg (overleg vakbonden – werkgever) en richting de Integriteitscommissie.
Je werkt kent 3 hoofdbestanddelen: signalerend/adviserend, organisatorisch en ondersteunend. De signalerende en adviserende invalshoek heeft betrekking op de Medezeggenschap: wat zijn relevante externe omstandigheden (bijvoorbeeld verandering in wetgeving, ontwikkelingen bij de Groeps Ondernemingsraad van het Rijk etc), interne omstandigheden (organisatiewijzigingen) en hoe verhoudt dit zich tot de medezeggenschap bij de Algemene Rekenkamer?
De organisatorische invalshoek heeft vooral betrekking op processen: het zodanig vormgeven in tijd en afstemming (bijvoorbeeld richting de OR van advies- en instemmingstrajecten), zodat dit zo soepel mogelijk georganiseerd is. Bijvoorbeeld: in welke vergadering moet welk onderwerp worden behandeld, wanneer moet besluitvorming plaatsvinden, wanneer moet de input klaar zijn voor het Jaarverslag van de OR en voor het Jaarverslag van de Integriteitscommissie, het organiseren van een training voor de OR etc. De ondersteunende invalshoek heeft betrekking op het plannen van bijeenkomsten (bijvoorbeeld de vergaderingen van het Georganiseerd Overleg), rondsturen van uitnodigingen en documenten, notuleren van bijeenkomsten.
Jij bent een sterke procesdenker en werkt gestructureerd. Je kunt als geen ander goed de verschillende en soms tegenstrijdige belangen begrijpen en daarover ook constructief adviseren. In de manier waarop je dit doet ervaart de organisatie jou als een echte verbinder die pragmatisch is en zich richt op oplossingen. Daarvoor is het nodig dat je stevig in je schoenen staat en tegenspraak durft te bieden op basis van argumenten. Je kunt daarbij verschillende stijlen van communicatie toepassen. Je hebt een goede antenne om te signaleren wat er in de buitenwereld en binnen de organisatie gebeurt.