“Afwisseling is wat mijn werk zo interessant maakt. De ene week kan ik in Nederland bezig zijn met het onderzoeken van de prijs van de aanbesteding van nieuwe radars voor de fregatten van de Koninklijke Marine. En de week erop zit ik in het buitenland voor overleg met onze zusterorganisaties uit de VS of onderzoek ik de boeken bij een leverancier in Finland ." Carla Brouwer - Auditmanager
De Auditdienst Rijk helpt de overheid nog beter te functioneren. Als auditmanager bij de afdeling Contract auditing, ben jij een van de experts die daaraan bijdraagt.
In een veranderende wereld waar veiligheid niet langer vanzelfsprekend is, speelt Defensie een steeds belangrijkere rol. Niet alleen neemt de defensiebegroting aanzienlijk toe. Ook is er vaak haast geboden om nieuw materieel op tijd beschikbaar te krijgen voor de krijgsmacht en is er behoefte aan een veelheid van aanvullende diensten.
Defensie heeft de Auditdienst Rijk gevraagd om onafhankelijk onderzoek te doen voornamelijk voorafgaand aan af te sluiten defensiecontracten. De Auditdienst Rijk heeft hiervoor een specifieke afdeling opgericht waar financiële kennis en de kennis van militairen samenkomen.
Betaalt Defensie een redelijke prijs voor het materieel en de diensten? Als auditmanager binnen de afdeling Contract auditing is het jouw belangrijke taak de aanbiedingen vanuit de industrie te analyseren en hier advies over te geven. Zo houden we als overheid meer geld over voor andere belangrijke uitgaven. Als medewerker van de Auditdienst Rijk voer je voor het ministerie van Defensie prijsonderzoeken uit op offertes en onderzoek je financiële clausules uit contracten en. En dat op een plek waar je alle ruimte krijgt voor je eigen ontwikkeling. Als onderdeel van deze ontwikkeling kun je op termijn als RA ook worden ingezet op andere boeiende onderzoeken van de Auditdienst Rijk.
Uitvoeren van prijsonderzoeken en analyseren van clausules in contracten
Als auditmanager ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diepgaande prijsanalyses op kostencalculaties onderliggend aan offertes van leveranciers, die Defensie voorzien van materieel en diensten. Bij de afdeling Contract auditing word je voornamelijk ingeschakeld bij single-source aanbestedingen uitgevoerd door Defensie. Dit houdt in dat er geen concurrentie heeft plaatsgevonden tijdens de aanbesteding of dat een of meerdere partijen niet voldoen aan de technische eisen gesteld vanuit Defensie. Je onderzoekt onderdelen van de kostencalculaties zoals uurtarieven, materiaalkosten en toeslagen etc. Door je bevindingen te delen met de inkopers van Defensie, verbeter je hun onderhandelingspositie. Als gevolg worden belastinggelden efficiënter besteed en blijven er meer middelen beschikbaar voor meerdere producten of voor andere belangrijke projecten. Andere werkzaamheden die jij zal verrichten als Auditmanager zijn:
- analyseren van financiële clausules in contracten, zoals boeteclausules en garanties, die de financiële voorwaarden beïnvloeden.
- het aansturen en reviewen van het werk van collega’s, waaronder rapporten en prijsanalyses, om de kwaliteit en consistentie te waarborgen.
- adviseren over overige contractuele en financiële aspecten, zoals risico’s en voorwaarden, die van invloed zijn op de uiteindelijke overeenkomst.
- begeleiden en coachen van directe collega's, zodat zij zich verder kunnen ontwikkelen binnen het vakgebied.
- rapporteren aan interne en externe stakeholders, zoals contractmanagers en zusterorganisaties, om bevindingen duidelijk te communiceren.
Om voor deze functie in aanmerking te komen, moet je een screening ondergaan. Dat onderzoek gaat diep en er wordt van je verwacht gevoelige gegevens te delen.