De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de Hoofddirectie een vacature voor de functie van Bestuursadviseur Medezeggenschap (FGR: (Senior) Adviseur S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden aangeboden.
In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om een correcte en vlotte aansturing tussen de verschillende afdelingen, maar ook met de directies onderling.
Wat ga je doen?
“Dit is de baan waarin je echt het verschil kan maken. Je bent de verbindende factor in het overlegproces en sparringspartner voor de DG” – Bestuursadviseur Medezeggenschap
Als bestuursadviseur lever je een belangrijke bijdrage aan de professionele besluitvorming en besturing binnen de IND. Je bent een inhoudelijk sparringspartner en adviseur voor de DG en management in het medezeggenschapsproces. Je bent de spin in het web van de organisatie waarin je nauw samenwerkt met OR, adviseurs en bestuurders. Je weet verbinding te leggen tussen verschillende besluitvormingsprocessen en dossiers.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
- Proactief ondersteunen en adviseren van de DG bij het uitoefenen van haar taken op het gebied van medezeggenschap;
- Een verbinder die proactief een netwerk opbouwt met de OR, dossierhouders en andere adviseurs;
- Voorbereiden, coördineren van het formeel overleg en andere overleggen die gevoerd worden met de OR;
- Professionaliseren van interne processen rondom besluitvorming en medezeggenschap.
Je werkdag bij ons kan er als volgt uitzien:
Ochtend: je begint met een informeel overleg tussen de DG en het dagelijks bestuur van de OR om bij te praten over de actualiteiten. Na het overleg heb je een digitale dagstart met je collega’s van Bestuurszaken. Er wordt een hulpvraag gesteld om een overleg over te nemen in verband met vakantie van een collega. Je biedt aan om dit volgende week over te nemen. Na de dagstart heb je een afspraak met een collega van Bedrijfsvoering die de portefeuille huisvesting heeft om te adviseren over de komende adviesaanvraag. Na het overleg spreek je af dat je nog even meeleest op de laatste versie zodat de aanvraag volgende week naar de OR toe kan.
Middag: je gaat aan de slag met de annotatie voor het formeel overleg met de OR. Vanuit de OR heb je vooraf een aantal vragen gekregen en door jouw goede netwerk weet je snel bij welke inhoudelijke experts en adviseurs je de juiste informatie kan ophalen. Je zorgt ervoor dat de annotaties goed aansluiten bij de vragen van de OR en levert hier vanuit jouw eigen expertise een inhoudelijke bijdrage aan, zodat de DG goed op het overleg is voorbereid. Niet alle informatie is al binnen, maar je bent ruim op tijd voor het vooroverleg met de DG eind deze week, morgen weer een dag om de laatste puntjes op de “i” te zetten.