Hou jij van overzicht en structuur? Maar heb je ook oog voor de dynamiek van een organisatie in beweging? Als Bestuursondersteuner Ministerraad en Onderraden bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) werk je zelfstandig en durf je je verantwoordelijkheden te pakken. Jij weet als geen ander wat ervoor nodig is om processen soepel te laten verlopen. Binnen en buiten het ministerie ben jij een betrouwbare schakel met een heldere missie: ervoor zorgen dat stukken tijdig het ministerie in en uit gaan. Daarmee zorg jij ervoor dat onze bewindspersonen goed voorbereid hun vergaderingen ingaan.
Jouw rol
Als Bestuursondersteuner Ministerraad en Onderraden heb je een gevarieerd takenpakket. Zo zorg jij ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste mensen ligt. Je bent goed op de hoogte van wat er speelt, kent de afhankelijkheden en weet hoe het proces én de hazen lopen. Nieuwe taken neem jij snel tot je en je bouwt moeiteloos een netwerk op. Daardoor weet je waar en bij wie je moet zijn om zaken in gang te zetten en kun je snel schakelen en effectief handelen.
Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je begrijpt het belang van goed georganiseerde processen en weet hoe belangrijk taken als bijvoorbeeld archivering zijn. Die zie je dan ook niet als een ‘administratieve last’ maar als een essentieel onderdeel van je werk.
Knelpunten zie jij vaak al van verre aankomen. Zodra je merkt dat deze structureel zijn, signaleer je dit en denk je actief mee over oplossingen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten het ministerie en stemt tijdig af om de kwaliteit te bewaken en verwachtingen te managen. Jouw manier van communiceren is helder en doelgericht, afgestemd op je gesprekspartner – of dit nu een teamlid, een collega van een ander ministerie, een beleidsadviseur of een bestuurder is.
Je werktijden stem je af op de werkzaamheden. Wanneer nodig, werk je ook buiten kantoortijden – uiteraard binnen je 36-urige werkweek (verdeeld over 4 of 5 werkdagen).