Capaciteitsmanager

Ministerie van Defensie
  • Utrecht  -  route
  • Bachelor - HBO
  • 38 uur
  • schaal 11
    €4.545 - €6.237 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 3 november 2024
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 491674, Plaatsingsdatum: 26 september 2024

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Capaciteitsmanager

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Capaciteitsmanager plan en communiceer je strategisch de capaciteiten voor Defensieprojecten op het gebied van IT en IV.

Wat ga je doen?
Als Capaciteitsmanager coördineer alle middelen die benodigd zijn voor het laten slagen van verschillende informatievoorzieningen- en IT-projecten en -processen. Je inventariseert in deze sleutelrol alle middelen en stakeholders die erbij betrokken zijn en tekent de planning uit op basis van het projectplan en het huidige bedrijfsproces. Je adviseert en begeleidt lijnmanagers, portfoliomanagers en projectleiders hoe zij het beste hun product of dienst kunnen opleveren door de juiste mensen en de juiste middelen op de juiste plek te hebben. Snel schakelen tussen verschillende projecten en bestaande processen zijn belangrijk in deze functie. Even essentieel is duidelijke communicatie en een netwerk opbouwen met andere afdelingen voor het scheppen van verwachtingen en allocatie van de capaciteit. Met jouw inzichten signaleer je de factoren die de projecten of processen mogelijk vertragen, maar ook kunnen verbeteren en versnellen. De uitdagende projecten en portfolio’s lopen uiteen en beslaan onder andere de Defensieonderdelen zoals Land IT, Maritieme IT en Lucht en Joint Informatievoorziening Commando. In het kort komen jouw verantwoordelijkheden dus neer op:

  • Het coördineren van middelen, mensen en planning
  • Het opbouwen en onderhouden van een netwerk
  • Monitoren en evalueren van processen en projecten
  • Verbetering van kwaliteit en snelheid in de bedrijfsprocessen en projecten

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het Expertise Centrum (EC)
Het EC faciliteert de productieafdelingen en de andere organisatie-elementen van het JIVC met het leveren van hoogwaardig vakmanschap, de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise, het borgen van uniforme methodes en technieken en integrale beveiliging, IT assortimenten. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit. Aangezien voor het JIVC als IT bedrijf voortdurend verbeteren van belang is, draagt de afdeling bij aan de bijbehorende verbetering van processen en de ontwikkeling van medewerkers.

De missie van het EC is bijdragen aan een duurzame, impactvolle en toekomstgerichte JIVC-organisatie. Wij zijn dé partner voor alle afdelingen van JIVC. Collega's kunnen bij ons aankloppen voor opleidingen, projectleiding, ondersteuning en advies op het gebied van IT. Wij zorgen voor de juiste expertises en goed opgeleide experts. Dit doen we voor verschillende vakgebieden.

Onze mensen zijn niet alleen ons grootste, maar ons enige kapitaal. Dát is de visie van het Expertise Centrum van JIVC. Met elkaar creëren we het Expertise Centrum dat kwaliteit levert, zodat collega's van JIVC bij ons terecht willen voor opleidingen, projectleiding, ondersteuning en advies. Bij het Expertise Centrum vinden we het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt, gezien en gehoord wordt, oog heeft voor elkaar en samenwerkt. Samen zorgen we voor een aantrekkelijke werkomgeving en inspireren we anderen om elke dag een stap extra te zetten. En dat is cruciaal om de ambitie van JIVC te realiseren: hét IT-bedrijf van Defensie zijn en blijven.

De sectie Staf
De sectie EC Staf levert EC brede ondersteunende producten en diensten en levert tevens een bijdrage aan EC brede procesverbetering en ondersteuning. De sectie EC Staf ondersteunt het Management van het EC en geeft gevraagd en ongevraagd advies over procesverbeteringen. Tevens heeft de sectie Staf de doelstelling om regie, ondersteuning en interne-en externe communicatie over de allocatie van middelen voor de JIVC afdelingen.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 71.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon