Als Chief Records Officer (CRO) zorg jij dat overheidsinformatie goed wordt gearchiveerd en toegankelijk blijft in de digitale (en fysieke) omgeving. Je ontwikkelt en bewaakt beleid en kaders voor document- en records management en vertaalt rijksbreed en departementaal beleid en kaders naar de praktijk. Continu werk je aan betere digitale toegankelijkheid van overheidsinformatie. Reken op verdieping, samenwerking met vakgenoten en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, met flexibele werktijden en locatie.
Dit doe je bij Toeslagen
Als CRO zorg je ervoor dat Dienst Toeslagen beschikt over een goed georganiseerde en toegankelijke informatiehuishouding. Je ondersteunt de Chief Information Officer (CIO) bij zowel interne als externe taken en helpt de organisatie om wet- en regelgeving structureel te borgen. Dit doe je door ervoor te zorgen dat documentbeheer, archivering en openbaarmaking voldoen aan alle richtlijnen en wetgeving. Daarnaast zorg je dat de document managementsystemen en recordmanagementapplicaties effectief bijdragen aan risicobeheersing en compliance.
Als CRO stel je de kaders op voor een effectief informatiebeheer en zorg je voor de implementatie binnen de organisatie. Je ziet toe op de ontwikkeling van de meerjarenplannen voor openbaarmaking en informatiehuishouding en ziet toe dat alle directies binnen Dienst Toeslagen hiermee werken. Samen met de archiefbeheerders en andere specialisten bewaak je de kwaliteit van het documentbeheer en recordsmanagement en zorg je dat informatie goed wordt gearchiveerd, duurzaam toegankelijk blijft en voldoet aan de wettelijke eisen. Je toetst de informatiebeheerplannen van de archiefbeheerders en signaleert verbeterpunten.
Als CRO heb je een belangrijke signaalfunctie en adviseer je het management – zowel gevraagd als ongevraagd – over de naleving van wet- en regelgeving rondom informatiebeheer. Je werkt samen met collega’s zoals de Chief Information Security Officer (CISO) en Chief Privacy Officer (CPO) om inzicht te krijgen in risico’s en naleving binnen de organisatie. Indien nodig, adviseer je de CIO over escalaties naar hoger management om structurele verbeteringen door te voeren. Met jouw inzet zorg je ervoor dat informatiehuishouding aan de regels voldoet, draag je bij aan een transparante en betrouwbare organisatie en een open en responsieve overheid.
Een bijzondere baan, omdat...
- je volop kansen krijgt om samen met vakinhoudelijke collega’s van de afzonderlijke directies mee te bouwen aan een goed functionerende organisatie, want die begint bij volledige, betrouwbare en transparante informatie.
- je aan de slag gaat met actuele uitdagingen in een zich nog sterk ontwikkelende organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid, waardoor je jezelf kunt verdiepen in het vakgebied.
- je deel uitmaakt van een netwerk van (senior) adviseurs informatiehuishouding binnen de Dienst Toeslagen, de andere onderdelen van het ministerie van Financiën en intensief samenwerkt met de archiefbeheerders en archiefvormers.
- je onderdeel uitmaakt van Bureau CIO (met onder andere CISO, CPO en CPO en bestuursadviseurs) van de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling.
- je hybride kunt werken en veel mogelijkheden krijgt om je werktijden flexibel in te delen.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Je werkt in een veelzijdige directie die volop in beweging is en waar veel ruimte is voor eigen initiatief.” Gerwin, Chief Records Officer