Als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Apeldoorn ben jij het visitekaartje en hét aanspreekpunt voor ons management. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de agenda’s en mailboxen van meerdere managers altijd op rolletjes lopen. Je krijgt de vrijheid om hybride te werken – zowel thuis als op kantoor – zodat je de functie op een flexibele manier kunt invullen. Klaar om je talent voor organiseren in te zetten binnen een organisatie die écht het verschil maakt? Lees hieronder verder.
Dit doe je bij Toeslagen
Als managementassistent ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor interne- en externe partijen. Je voert zelfstandig uiteenlopende, (vooral praktische en uitvoerende) werkzaamheden uit. Zo beheer je de agenda’s van meerdere managers, prioriteer je binnenkomende e-mails en post en plan je afspraken waar regelmatig veel partijen bij betrokken zijn. Je weet: geen dag is hetzelfde. Je speelt soepel in op veranderingen in de agenda’s en zorgt dat alles zo efficiënt mogelijk is ingepland. Problemen los je – waar mogelijk op eigen initiatief op.
Daarnaast houd je je bezig met een aantal administratieve taken, zoals het opstellen van de vakantieplanning(en), inventarisaties voor huisvesting en het regelen van autorisaties. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt dat alles klopt: van lunch tot parkeerplaats. Ook notuleer je soms op verzoek. Tot slot voer je soms af en toe overstijgende taken uit en vervang je de managementassistent op hoger niveau.
Een bijzondere baan, omdat...
- Je samen met je collega’s bijdraagt aan de missie het betaalbaar maken van vitale voorzieningen.
- Je bij Dienst Toeslagen werkt in een dynamische omgeving waar veel gebeurt.
- Je instapt op het juiste moment: de komende jaren maakt toeslagen een sterke ontwikkeling door waarbij we de best mogelijke dienstverlening voor burgers willen realiseren.
- Je hebt veel afwisseling: geen dag is hetzelfde.
- Jouw frisse blik en positieve instelling worden niet alleen gewaardeerd, maar maken ook echt het verschil.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Ik maak het onmogelijke mogelijk. Oftewel, ik zoek altijd de oplossing of zorg daarvoor. Ik ben een organiserende duizendpoot die schakelt tussen de medewerker en de manager” Margreet