Heb jij affiniteit met de logistieke sector, vind jij het daarnaast leuk om contractafspraken te bewaken en krijg je energie van het signaleren van deadlines? Dan zijn wij op zoek naar jou!
De categorie Logistiek is hét expertisecentrum van de Rijksoverheid voor logistieke dienstverlening en Rijksbrede opdrachtgever voor (Europese) aanbestedingen voor logistieke diensten. Wij maken afspraken met marktpartijen over essentiële diensten zoals post-, pakket-, koeriers-, transport- en verhuisdiensten. Dit doen we voor een brede doelgroep van zo’n 140 organisaties, waaronder alle ministeries en de onderliggende rijksonderdelen, zelfstandige bestuursorganen zoals De Nederlandsche Bank, het Centraal Bureau voor de Statistiek en ook voor de Politie en Hoge colleges van Staat. Wij treden vaak op als de grootste opdrachtgever in de logistieke markten, waardoor wij het voortouw kunnen nemen om maatschappelijke veranderingen te stimuleren. Met ons werk dragen wij dus actief bij aan een duurzaam, sociaal en innovatief Nederland.
Als contractadviseur binnen de categorie Logistiek ondersteun je contractmanagers bij zowel aanbestedingen als de uitvoering van contracten. Samen met de strategische contractmanagers zorg je ervoor dat logistieke contracten effectief worden beheerd en dat leveranciers tijdig, duurzaam en volgens afspraak presteren. Daarnaast neem je diverse contractbeheeractiviteiten op je. Je legt contractinformatie nauwkeurig vast, bereidt gegevens voor ten behoeve van aanbestedingen en contractmanagement en houdt systemen up-to-date. Ook beoordeel je de beheersbaarheid van contracten en draag je oplossingen aan voor mogelijke knelpunten, waarbij de contractafspraken altijd leidend zijn. Je werkt hierbij samen met contractmanagers, inkopers en juridische adviseurs om contracten te optimaliseren en verbeteringen door te voeren. Ten slotte bezoek je zo nu en dan klanten en leveranciers.
Jouw taken
- Zorgdragen voor een correcte vastlegging en administratie van contracten in de systemen.
- Tijdig signaleren van deadlines en contractverlengingen en hier proactief op acteren.
- Ondersteunen bij factuurcontroles door offertes en facturen te toetsen aan de contractafspraken.
- Initiëren en coördineren van audits en een sturende rol spelen in dit proces.
- Fungeren als aanspreekpunt voor zowel leveranciers als interne stakeholders bij contractuele vragen.
- Signaleren en aandragen van verbeteringen, zoals efficiëntievoordelen, kostenbesparingen of kwaliteitsverhogingen in de dienstverlening.
- Uitvoeren van inhoudelijke analyses, bijvoorbeeld over klanttevredenheid en uitgavenrealisatie.
Jouw team
De categorie Logistiek bestaat uit zeven contractmanagers, twee ondersteuners, één strategisch adviseur en één categoriemanager. Bovendien heb je de mogelijkheid om advies in te winnen bij de juridisch adviseur, communicatieadviseur en dataspecialist, wiens kennis en expertise voor de hele afdeling beschikbaar is. Wij zijn sociaal, enthousiast en gedreven en geven je veel vrijheid en vertrouwen om je werk naar eigen inzicht uit te voeren.
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Martina Gasteovska (categoriemanager) via 0625276852.