Het bewaren van belangrijke en minder belangrijke informatie van een overheidsinstelling. Waar doe je dat en hoe richt je deze processen in? Op die vragen heb jij een antwoord als coordinator informatieprocessen bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Zo versterk jij de verschillende informatieprocessen, de informatiehuishouding en de beveiliging. Op kantoor én vanuit huis.
Tussen beleid en uitvoering
Jij draagt bij aan zorgvuldige archivering, veilige en bewuste opslag en het toegankelijk maken van informatie. Hoe? Bij het directoraat Cultuur en Media verbeter jij de coordinatie van verschillende informatieprocessen. Je kijkt naar hoe de beleidsdirecties hiermee omgaan en stelt verbetervoorstellen op. Dat doe je samen met de adviseurs van de directie Organisatie en Bedrijfsvoering. Verder werk je samen met andere coordinatoren informatieprocessen en verschillende directies. Ook houd jij je bezig met het:
- opstellen, invoeren en bijhouden van werkprocessen;
- adviseren van directeuren en de managementteams over risico’s, knelpunten, kansen en ontwikkelingen;
- ondersteunen van de gemaakte verbeterafspraken vanuit de risicoanalyse;
- archiveren van documentatie met CEI en het programma Open Overheid;
- deelnemen aan de stuurgroep voor het inrichten van het documentatiesysteem.