Coördinator Informatievoorziening bij de NCTV

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Den Haag  -  route
  • Wo
  • 0 - 36 uur
  • schaal 13
    €5.212 - €7.747 (bruto)
  • Orde / vrede / veiligheid
  • Solliciteer voor 6 maart 2025 Nog 13 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Kenmerk: BD25/NCTV/250082, Plaatsingsdatum: 17 februari 2025

Als Coördinator Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke coördinatie van het team dat zich richt op informatievoorziening binnen de organisatie (cluster IV/ICT). Samen met een team van 5 adviseurs zorg je ervoor dat de operationele en strategische taken op het gebied van informatievoorziening worden opgepakt en de informatievoorziening bij de NCTV verder wordt doorontwikkeld. Naast het houden van overzicht en het afstemmen van de prioritering met het afdelingshoofd, ben je zelf ook verantwoordelijk voor een aantal projecten als meest senior medewerker in het team. Zo draag je bijvoorbeeld zorg voor contracten, denk je mee over wat er nodig en mogelijk is bij de doorontwikkeling van applicaties en werkprocessen en onderhoud je contacten met zowel interne stakeholders als externe leveranciers.

De NCTV werkt aan de verdere professionalisering van de organisatie. Hierbij is er aandacht voor beter navolgbaar werken, risicomanagement, het goed beleggen van de CIO-taken binnen de NCTV en een betere informatiebeveiliging. Dit vraagt ook vanuit informatievoorziening proactief meedenken en adviseren op belangrijke ontwikkelingen op deze onderwerpen. Tevens vragen deze ontwikkelingen mogelijk doorontwikkeling van het cluster IV/ICT, de nieuwe coördinator speelt hier nadrukkelijk een rol in.

Kernverantwoordelijkheden

1. Inhoudelijke teamcoördinatie

  • Coördineren van de inhoudelijke werkzaamheden van het team van 5 adviseurs.
  • Waarborgen van kwaliteit en inhoudelijke samenhang binnen de informatievoorzieningsprocessen.
  • Portfoliomanagement.
  • Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor het team en het afdelingshoofd Bedrijfsvoering.

2. Outsourcingsmanagement

  • Beheren en aansturen van contracten met externe leveranciers.
  • Monitoren van service level agreements (SLA’s) en rapporteren over prestaties.
  • Sturen op afspraken en verbeteren van leveranciersrelaties.

3. Operationele coördinatie

  • Coördineren van de dagelijkse operationele activiteiten rondom informatievoorziening.
  • Identificeren van knelpunten en initiëren van verbeteringen in processen en systemen.
  • Zorgen voor continuïteit, kwaliteit en naleving van relevante wet- en regelgeving.

4. Demand management

  • Bespreken met stakeholders over (toekomstige) informatiebehoefte.
  • Definiëren van projecten, meedraaien in stuurgroepen in de rol van senior supplier.

5. Strategische afstemming

  • Adviseren van het management over verbeteringen in de informatievoorziening.
  • Vertalen van strategische doelstellingen naar operationele plannen en prioriteiten.
  • Samenwerken met andere afdelingen en externe partners voor een integrale aanpak.
  • Opstellen van begrotingen en bewaken van budgetten.

Meer over de functiegroep Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De missie van de NCTV is bijdragen aan een veilig en stabiel Nederland door dreigingen te onderkennen en de weerbaarheid en bescherming van vitale belangen te versterken, met als doel het voorkomen en beperken van maatschappelijke ontwrichting. Als coördinator zorgt de NCTV voor de strategische verbinding tussen alle betrokken spelers in het Nederlandse veiligheidsdomein, voor het reduceren van nationale veiligheidsrisico’s en - als het erop aan komt - het beheersen van nationale crises.
De NCTV monitort ernstige dreigingen van alle aard maar richt zich in zijn aanpak op de security aspecten. Op dit moment ligt de focus op terrorisme en cyber- en statelijke dreigingen. Te midden van technologische ontwikkelingen, geopolitieke verschuivingen, andere maatschappelijke verhoudingen en verwachtingen van de samenleving, moet de NCTV optimaal kunnen inspelen op complexe en veranderlijke dreigingen tegen de nationale veiligheid.
In de koude fase, als er geen incident of crisis is, stelt de NCTV de veiligheidspartners in staat om aan de hand van dreigingsbeelden en beleidsevaluatie te bezien of beleidsinzet en maatregelen gewijzigd of geïntensiveerd moeten worden. De organisatie is in deze fase gericht op het prepareren en versterken van het netwerk. In een warme fase is de NCTV vanuit de verantwoordelijkheid voor de nationale crisiscoördinatie de organisatie die besluiten over overheidsoptreden voorbereidt, het netwerk leidt en verantwoordelijk is voor de crisiscommunicatie.

De afdeling bedrijfsvoering
Een prestatiegerichte en dynamische organisatie als de NCTV vraagt om een adequate en flexibele bedrijfsvoering. Tegelijkertijd is er ook behoefte aan meer structuur en voorspelbaarheid in de bedrijfsvoering. De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt en faciliteert het primaire proces van de NCTV. Zij biedt de gehele NCTV-ondersteuning op het gebied van de bedrijfsvoering, in het bijzonder op de volgende taakgebieden: personeelsaangelegenheden, informatievoorziening, ICT-ontwikkeling en -beheer, financiën, beveiliging, huisvesting en facilitaire zaken. De afdeling kent een aantal reguliere werkprocessen (P&C-cyclus, HR, beheer en uitvoering) en werkt daarnaast projectmatig aan diverse specifieke opgaven en NCTV-brede projecten.
De bedrijfsvoering van de NCTV wordt, zoals de meeste onderdelen van het departement, voor een belangrijk deel ondersteund door de zogenaamde concerndienstverleners. Gezien de bijzondere positie van de NCTV, de hoge eisen die er worden gesteld aan de beveiliging en de vertrouwelijkheid van veel informatie waarmee de NCTV werkt, is een deel van de bedrijfsvoering, vooral op het gebied van de informatievoorziening en ICT bij de kern bedrijfsvoering zelf belegd.
Bij de afdeling Bedrijfsvoering werken ongeveer 20 adviseurs in specialistische functies in hecht teamverband met elkaar. Op alle onderdelen van bedrijfsvoering is continue verbetering gewenst. De interne sturing en verantwoording van de NCTV is in de afgelopen periode sterk geprofessionaliseerd, maar zal de komende periode verder worden ontwikkeld. Ook de verbetering van de HR-functie, aan de hand van het strategische personeelsplan van de NCTV, is een opgave voor de komende jaren. Daarnaast is op het gebied van de informatievoorziening, de ICT-ontwikkeling en het ICT-beheer een verdere professionalisering nodig.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Saskia Helsdingen 06-52872245

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.