Wil jij meewerken aan de strategische koers van de IND? Ben jij een goede gesprekspartner van directeuren? Kan jij de strategische ambitie helpen meevertalen naar concrete jaarplankpi’s? Solliciteer dan op de functie als coördinator van het jaarplan van de IND.
Ieder jaar stelt de IND een jaarplan op waarin de ambities en opgaven voor het komende jaar worden uitgewerkt. Een intensief proces waarbij een groot deel van de organisatie betrokken is. Als coördinator van het jaarplan ben je verantwoordelijk voor het gehele proces, met als doel te komen tot een gedragen jaarplan. Dit doe je niet alleen, samen met een andere collega uit het team draag je zorg dat de juiste inhoud een plek krijgt in het plan. Tegelijkertijd borg je met directies, experts en andere collega’s dat alle elementen uit het jaarplan in de Planning & Control cyclus landen. Dit betekent dat je schakelt op zowel strategisch, tactisch en operationeel niveau. De uitvoering van het jaarplan landt in management contracten (tussen DG en directeur). Tevens dient er verantwoording afgelegd te worden aan onze bestuurlijke driehoek. Als coördinator van het jaarplan ben je dus betrokken bij alle facetten: opzetten, uitvoeren en verantwoorden via de rapportages.
Wat ga je doen?
De IND beweegt zich in een zeer dynamische en politieke omgeving. Om als organisatie hier op voorbereid te zijn is het nodig om betrouwbaar, responsief en innovatief te zijn. Dit zijn speerpunten in de meerjarenvisie en –koers. Deze meerjarenkoers is het uitgangspunt waarbij het jaarplan dient als concretisering van een bepaald jaar. Hierbij ondersteun je het MT IND om inzicht te krijgen in de uitvoering van de meerjarenkoers waarbij zij in staat worden gesteld tijdig te kunnen (bij)sturen.
Proces en inhoud zijn van groot belang bij deze rol. Zo heb je ervaring met strategische analyses (omgeving en organisatie) en vind je het leuk om het proces zo in te richten dat informatie zorgvuldig opgehaald en verwerkt kan worden. Je bent pro-actief en kan resultaatgericht samenwerken. Daarbij ben je ook gemotiveerd om de processen continu te verbeteren en daar waar nodig aan te scherpen. Dit betekent dat je een goede sparringpartner bent van directeuren (-generaal) en een stevige positie kunt en durft in te nemen als dat nodig is.
Het jaarplan is zowel een intern als extern product (externe publicatie). Het document moet leesbaar zijn, waarbij iedere lezer de boodschap begrijpt. Dit moet ondersteund worden door de layout.
Kennis en affiniteit met vormgeven is een pre.
Het betreft een nieuwe vaste functie, maar je bouwt voort op de ontwikkelingen die de afgelopen jaren zijn gedaan op het proces van het jaarplan. Je bent gepositioneerd in het team Concern binnen FBI. In het team worden verschillende processen gecoördineerd zoals risicomanagement, begroting, tertaalrapportages en management contracten. Samen met de collega’s wordt geborgd dat processen op elkaar aansluiten en elkaar hierin versterken.