Hoe zetten we onze schaarse capaciteit het slimst in, zodat we zowel kwalitatief als kwantitatief het meeste uit onze organisatie halen? Over die vraag buigt de sectie Planning en Werkverdeling zich. Als coördinator van deze nieuwe sectie speel jij daarbij een essentiële rol. Jij zorgt dat de directie Vastgoedbeheer beter zicht én grip krijgt op de producten die we aan onze klanten binnen het Rijksvastgoedbedrijf leveren.
Beter in control zijn. Dat is de uitdaging van de directie Vastgoedbeheer. En daar levert jouw sectie Planning en Werkverdeling een aanzienlijke bijdrage aan. Daarbij kom je op onontgonnen terrein, want jij staat aan de lat om een directiebreed productieplan op te stellen en dit af te stemmen met de diverse directies, afdelingen en secties. Een nieuwe ontwikkeling om beter te kunnen sturen op de jaarlijkse productie. Wat jij met je team bedenkt is de nieuwe werkwijze. Dat is ook juist het mooie van deze nieuwe sectie: met jouw team zit je in de kern van het sturen op de productie en krijg je de kans om alles uit te zoeken, te ontwikkelen en samen vorm te geven.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf beheren we de grootste vastgoedportefeuille van Nederland. Dat vraagt nogal wat van de productie op de verschillende afdelingen. Welke projecten gaan ze realiseren, in welke volumes en welke middelen krijgen ze om die opgaves uit te voeren? Al die vragen bundel jij in een doordacht productieplan. Dat plan vormt een goede basis om de juiste prognoses te kunnen maken en zo onze organisatie in balans te houden.
Ligt het productieplan vast? Dan stuur je continu op de planning-en-controlcyclus. Denk aan het bijstellen van het plan en de juiste prioriteiten stellen. Natuurlijk moeten er ook nog heel veel elementen verder uitgewerkt worden. Hoe sturen we als directie op de voortgang van projecten? Welk digitaal dashboard zetten we op om de productie in kaart te brengen? En hoe monitoren en bewaken we die productie? Als coördinator heb jij daarin een sturende rol binnen de sectie Planning en Werkverdeling. Want jij coördineert al het werk binnen je team, zodat op het juiste moment de juiste stappen worden gezet.
Je merkt het; bij ons krijg je een heel interessante functie in het hart van het Rijksvastgoedbedrijf. Zo krijg je al snel een goed beeld van de rol en de productie van de directie Vastgoedbeheer. Over de sturing op die productie rapporteer je aan de directie. Daarnaast zit je in het managementteam van de afdeling Planning, Werkverdeling en Administratie. Jij vertaalt het werk van die afdeling voor jouw sectie. Dat doe je in nauwe samenwerking met het afdelingshoofd die verantwoordelijk is voor de aansturing van de sectie.