Coördinerend secretaris

Per 1 juli a.s. ontstaat er een vacature voor een coördinerend secretaris bij de kamer voor het notariaat. Er wordt daarom gezocht naar een gerechtsjurist die coördinerende taken op zich kan nemen zoals (o.a.): het beoordelen van inkomende post, planning van de zittingen en het maken van een zittingsrooster. Daarnaast doe je voorstellen voor afhandeling van klachten, handel je ordemaatregelen en bijzondere verzoeken af, neem je deel aan landelijke overleggen en heb je beleidstaken.

Verder doe je inhoudelijk zittingswerk voor de kamer.

Je ondersteunt de (voorzitter van de) kamer en maakt aan de hand van het dossier de eerste beoordeling over de afdoening van de klacht.

Indien je van mening bent dat de zaak kan worden afgedaan met een zogenaamde voorzittersbeslissing, concipieer je die direct. In sommige zaken nodig je partijen uit voor een gesprek met de voorzitter, in jouw aanwezigheid. In de andere gevallen adviseer je de voorzitter om de zaak voor een inhoudelijke, mondelinge behandeling naar een zitting van de kamer te verwijzen. De werkzaamheden op de zitting van de kamer voor het notariaat zijn vergelijkbaar met die van een senior juridisch medewerker. Je bereidt zelfstandig de behandeling van klachtzaken voor, maakt aantekeningen ter zitting, neemt deel aan het overleg in de raadkamer en schrijft de conceptbeslissingen. Tevens ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van het register met gegevens over de notarissen, toegevoegd notarissen en kandidaat-notarissen en het onderhouden van contacten met het notariaat, de beroepsorganisatie van de notarissen, de KNB, en het Bureau Financieel Toezicht.