Functionaris is belast met het plannen en coördineren van IT operaties. Binnen JI wordt wereldwijd gewerkt aan netwerken en systemen die je nergens anders treft. De dynamiek binnen de ICT organisatie van defensie is groot: IT-veranderingen ontwikkelen zich in een razendsnel tempo. Het is van cruciaal belang dat onze datastromen correct verworven, verwerkt en goed beschermd blijven. Dit betekent dat onze systemen, netwerken en applicaties betrouwbaar moeten zijn én blijven. Dit doet de MIVD in steeds nauwere samenwerking met de collega’s van de Algemene Inlichtingen- & veiligheidsdienst (AIVD).
Taken:
Vertaalt strategische brondocumenten (beleids-, bedrijfsplannen en prestatiekaders) naar plannen voor JI (bandbreedtes / kalenders), door:
- Het afstemmen met vragers en aanbieders;
- Het coördineren en zo nodig rappelleren van de aanlevering van de brondocumenten door procesverantwoordelijken, productverantwoordelijken, leidinggevenden en programma-managers;
- Het analyseren van de gegevens van de geleverde brondocumenten;
- Het vertalen van brondocumenten naar bandbreedtes tot maximaal 2 jaar vooruit;
- Het samenvoegen van bandbreedtes en plannen tot integrale tactische planning van capaciteit (mensen en middelen);
- Het deelnemen aan te voeren overleg met procesverantwoordelijke, productverantwoordelijken, leidinggevenden en programmamanagers dat moet leiden tot vaststelling van bandbreedtes;
- Het bewaken van de voortgang / uitputting van de bandbreedtes op JI-niveau;
- Het signaleren van knelpunten en afwijkingen binnen de bandbreedtes van JI en het in overleg met procesverantwoordelijke, productverantwoordelijken, leidinggevenden en programma-managers stellen van prioriteiten;
- Het adviseren van procesverantwoordelijke en leidinggevenden over onbalans op lange termijn van de gevraagde en aangeboden capaciteit;
- Het proactief adviseren over aanpassingen aan de bandbreedtes.
Ondersteunt bij de rapportages en de inrichting van de afdeling, door:
- Het rapporteren en appreciëren van informatie over de uitputting van de tactische bandbreedte;
- Het (laten) opstellen van ad hoc en exception rapportages;
- Het ontwikkelen van, en adviseren over, kengetallen voor bandbreedtes;
- Het adviseren van het bureahoofd (MIVD) of afdelingshoofd (AIVD) bij het opstellen van het afdelingsplan en het mede zorg dragen voor een verantwoord en doelmatig beheer van de toegewezen budgetten;
- Het adviseren over de logistieke dienstverlening en de daarbij behorende financiële consequenties;
- Het adviseren over en doorvoeren van verbeteringen van het planningsproces;
- Het leveren van informatie t.b.v. het opstellen van het beleids- en bedrijfsplan;
- Het adviseren over het borgen en bewaken van processen, procedures, voorschriften en regelgeving.
Coördineert de tactische planning en is verantwoordelijk voor de uitvoering van een deel van de operationele planning, door:
- Het functioneel leidinggeven en coachen aan een team van Planners in hun dagelijks functioneren;
- Het monitoren en meten van de teamprestaties en het initiëren van verbeteringen;
- Het samenwerken met overige Planners om onderlinge afstemming te realiseren;
- Het verdelen van de werkzaamheden onder het beschikbare planners;
- Het controleren van de voortgang van de planningswerkzaamheden;
- Het bijsturen van zich voordoende stagnatie binnen de planning.
Coördineert bij het vaststellen van de benodigde skills, door:
- Het verzamelen van de benodigde kennis en vaardigheden voor het leveren van de producten en diensten van JI;
- Het matchen van de kennis en vaardigheden op de aanwezige capaciteit binnen de resourcepools;
- Het laten vaststellen van de te plannen skills.