Heb jij ervaring als projectmanagement ondersteuner en vind je het leuk om afdelingen verder uit te bouwen en te professionaliseren? Vind je het leuk om mensen en taken te coördineren? Dan is deze functie echt iets voor jou!
Wat ga je doen
Als de ervaren projectmanagement ondersteuner / PMO lead ben je verantwoordelijk voor de inrichting en professionalisering van het PMO naar een P3O (portfolio, programma en projecten office). Jij gaat de afdeling helpen verder te bouwen. Dit doe je door eerst een voorstel voor de inrichting van de organisatie en processen rondom de uitvoering van projecten, programma’s en porfolio’s te maken. Hierbij houd je rekening met de cultuur en het verandervermogen van een organisatie. Je implementeert en beheert tools en methodologieën om de kwaliteit van projectresultaten te borgen. Je brengt structuur aan in de organisatie door harmonisatie, standaardisatie en kennisoverdracht van methodieken en evalueert dit regelmatig. Ook bied je ondersteuning bij de ontwikkeling van een vakgroep voor agile ontwikkeling en rollen.
Werkzaamheden en taken:
- Leiding geven van de PMO en het ondersteunen van de manager van de afdeling PDM bij administratieve taken. Begeleiden van junior PMO’ers.
- Organiseren van kennissessies. Denk hierbij aan ontwikkelingen op het gebied van project en programmamanagement, agile ontwikkelingen. Ook kennissessies vanuit de afdeling Project en Delivery Management horen hierbij.
- Bijhouden capaciteitsplanning Projectmanagers en PMO’ers.
- Bewaken hygiëne en kwaliteit van project/programma/portfolio administratie.
- Het bieden van volledige ondersteuning aan de projectorganisatie voor de uitvoering van een projecten, programma’s en portfoliomanagement. Denk hierbij ook aan de planning en control, risk en issue management, ondersteuning bij resourcemanagement, scope- en changemanagement, kwaliteitsmanagement en financieel management, managementrapportages.
- Uitvoeren beoogde taken in het projectdeliveryproces/voortbrengingsproces.
- Ondersteuning van informatiemanagers en BRM-ers.
- Ondersteuning aan Resourcemanagement en service portfolio/service deliverymanagement..
Over de afdeling
In lijn met de ambitie 2025 heeft het RIVM een vernieuwde IV-organisatie opgericht. De nieuwe structuur staat. De volgende stap is om alle initiatieven, experimenten, kernwaarden en kwaliteiten te borgen en een stabiele basis te creëren voor de vernieuwde IV-organisatie.
De IV-organisatie binnen het RIVM is verantwoordelijk voor het leveren van IV-diensten aan de interne organisatie en haar klanten zoals KNMI en vijf kleinere Rijksonderdelen. Als ervaren projectmanagement ondersteuner/ PMO lead kom je werken op de afdeling Project en Delivery Management. De afdeling houdt zich bezig met het faciliteren van IV-projecten, programma’s en portfolio’s. Daarnaast ondersteunt de afdeling Business Relation - en Informatiemanagers binnen de IV-organisatie ten behoeve van haar overige klanten en het RIVM.
Meer informatie
Wil jij bijdragen als ervaren projectmanagement ondersteuner/ PMO lead? Dan horen we graag van jou. Heb je nog vragen of wil je meer weten over de rol of over het RIVM? Bel of app dan gerust met afdelingshoofd Project - en Delivery management, George Latchmansing op 06 11 53 71 68.