Wil je meewerken aan de verdere optimalisatie van onze werkplekken in een dynamische omgeving met een maatschappelijke opdracht? Dan ben jij wellicht onze nieuwe facilitair medewerker!
Voor de Autoriteit online Terroristisch en Kinderpornografisch Materiaal (ATKM) zoeken wij een collega facilitair medewerker in Rotterdam. De ATKM is een startende organisatie waar het team in de afgelopen maanden flink is gegroeid en dit brengt uitdagingen met zich mee!
ATKM is een zelfstandig bestuursorgaan dat zich richt op het tegengaan van de verspreiding van terroristische online inhoud (TOI) en kinderpornografisch materiaal (KP) op het internet. Het is een startende organisatie met een overzichtelijk besturingsmodel. De indeling van de organisatie is gebaseerd op de portefeuilles van de drie bestuurders: primaire processen, bedrijfsvoering en staf. Iedere medewerker levert vanuit de eigen rol een belangrijke bijdrage aan de richting, de taakinvulling en het karakter van de organisatie. Deze functie valt binnen de portefeuille 'bedrijfsvoering'. Dit team bestaat uit ongeveer tien medewerkers met verschillende disciplines.
Wat ga je doen?
Als facilitair medewerker verricht je de algemene dagelijkse voorkomende facilitaire werkzaamheden zoals het verplaatsen van goederen, kleine verhuizingen, het herinrichten van ruimtes, het (mede) schoonhouden van de gebouwen en het oplossen van kleine technische storingen. Je zorgt voor een goede administratie van de werkzaamheden. Hiernaast signaleer en rapporteer je nieuwe wensen van gebruikers. Binnen ATKM heeft er in de laatste maanden een opschaling plaatsgevonden en dit betekent dat er een groter kantoorpand nodig is. In samenwerking met de senior-adviseur bedrijfsvoering is er de ambitie om zo snel mogelijk een nieuwe (en grotere) locatie te vinden voor de organisatie. Verder ben jij verantwoordelijk voor:
- Her locatie van standplaats.
- Mede beheren en organiseren van de telefooncentrale.
- Zorgt voor contact met beveiliging en inzicht in beveiligingssystemen (incl. onderhoud).
- Zorgt voor een up-to-date BHV-plan/RI&E en communicatie hierover naar het team in samenwerking met de HR-adviseur.
- Voert tickets in met betrekking tot algemene storingen (gebouw/ICT) en kleine inkopen, en draagt zorg voor de uitvoering hiervan.
Wij zijn continu in gesprek om de facilitaire processen te optimaliseren. Jouw input is belangrijk!