Wil je meewerken aan de verdere optimalisatie van bedrijfsprocessen in een dynamische omgeving met een maatschappelijke opdracht? Dan ben jij wellicht onze nieuwe senior-adviseur bedrijfsvoering!
Voor de Autoriteit online Terroristisch en Kinderpornografisch Materiaal (ATKM) zoeken wij een collega senior-adviseur bedrijfsvoering in Rotterdam. De ATKM is een startende organisatie waar de ondersteuning van up-to-date kennis nodig is voor de productie en dit brengt uitdagingen met zich mee!
ATKM is een zelfstandig bestuursorgaan dat zich richt op het tegengaan van de verspreiding van terroristische online inhoud (TOI) en kinderpornografisch materiaal (KP) op het internet. Het is een startende organisatie met een overzichtelijk besturingsmodel. De indeling van de organisatie is gebaseerd op de portefeuilles van de drie bestuurders: primaire processen, bedrijfsvoering en staf. Iedere medewerker levert vanuit de eigen rol een belangrijke bijdrage aan de richting, de taakinvulling en het karakter van de organisatie. Deze functie valt binnen de portefeuille 'bedrijfsvoering'. Dit team bestaat uit ongeveer tien medewerkers met verschillende disciplines.
Wat ga je doen?
Dit is een brede functie met verschillende vakrichtingen, namelijk bedrijfsprocessen, P&C-cyclus, HR en huisvesting. Als senior-adviseur bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor de optimale inrichting en werking van deze vakrichtingen. Hoofdzakelijk analyseer en beoordeel je alle ingeleverde (deel-) begrotingen, adviseer je bij voorziene (en onvoorziene) toestanden en past dit na besluitvorming aan. Ook ben je de strategische sparringpartner die bedrijfsprocessen kan inrichten en optimaliseren. Je werkt hierbij nauw samen met team Bedrijfsvoering. Binnen ATKM heeft er in de laatste maanden een opschaling plaatsgevonden en dit betekent dat er een groter kantoorpand nodig is. In samenwerking met de facilitair medewerker is er de ambitie om zo snel mogelijk een nieuwe (en grotere) locatie te vinden voor de organisatie. De belangrijkste taken van de senior-adviseur bedrijfsvoering zijn het bewaken van de P&C- cyclus, inrichten van bedrijfsprocessen/huisvesting en op tijd acties nemen om processen in gang te zetten. We zijn op zoek naar iemand met een brede interesse en veel energie om bij te dragen aan de diverse processen. Verder ben jij verantwoordelijk voor:
- Her locatie van standplaats.
- De inventarisatie en toetsing van de inrichting van (financiële) administraties, administratieve procedures, interne controleprogramma’s en kwaliteitscriteria.
- Uitvoeren van controleonderzoeken.
- Het beoordelen van de betrouwbaarheid, doelmatigheid en controleerbaarheid van de financiële administratie.
Kortom, jij weet precies wat er speelt! Kunt dit op de juiste wijze overbrengen, je verliest het belang van het grotere geheel niet uit het oog en brengt energie met je mee. Een mooie en uitdagende functie bij een organisatie die volop in ontwikkeling is!