Zorg jij als facilitair specialist dat de inkoop op rolletjes loopt? Met jouw functie faciliteer je jouw collega’s zodat ze hun werk goed kunnen doen.
Wat ga je doen?
- Je beheert facilitaire contracten en onderhoudt de contacten met de leveranciers.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van collega’s op het gebied van inkoop, contractmanagement en contractbeheer.
- Je werkt aanvragen uit de organisatie uit naar offertes, bestellingen en opdrachten.
- Je controleert facturen en verzorgt de afhandeling van de bestellingen en leveringen.
- Je neemt deel aan projecten op het gebied van facilitair, inkoop, contractmanagement en contractbeheer, of je bent projectleider voor één van deze onderwerpen.
- Je bent ervoor verantwoordelijk dat nieuwe of gewijzigde gecontracteerde dienstverlening goed wordt ingevoerd.
- Je bewaakt de kwaliteit en veiligheid van de geleverde diensten en producten.
- Je adviseert over vernieuwing of verbetering van de (standaard) diensten en producten.
- Je stemt de dienstverlening af met het management en werkt in overleg met het unithoofd jaarplandoelen voor het team uit en je bewaakt de realisatie daarvan.