Bij het Openbaar Ministerie en het ministerie van Justitie en Veiligheid draag je bij aan de planning en control-cyclus. Namens de budgethouder beheer je landelijke (meerjaren) budgetten voor Huisvesting & Facilities en Gerechtelijke Brieven. Samen met de assistent controller en administratief medewerker, die je bij afwezigheid ook vervangt, verzamel en analyseer je financiële gegevens, stel je rapportages en managementinformatie op en zorg je voor betrouwbare prognoses. Samen met betrokkenen werk je jaarlijks de begroting uit en bewaak je de recht- en doelmatigheid van uitgaven.
Je hebt een belangrijke rol in de controle op verplichtingen en betalingen, inclusief het doorbelasten van kosten naar OM-onderdelen en de verrekeningen van facturen van Rijksdiensten zoals de Rijksbeveiliging (RBO), Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) en Rijkslogistiek (IPKD). Samen met je collega’s voer je interne controleprocedures uit en zorg je voor een goede kostenverdeling. Daarnaast ondersteun je de budgethouder proactief bij financiële voorstellen, verplichtingen en betalingen door onder meer risicoanalyses en verbetervoorstellen aan te leveren.
Verder ondersteun je de budgethouder in voorstellen richting de directeuren Bedrijfsvoering en het College van procureurs-generaal, bewaak je de voortgang van financiële aanvragen en budgetmutaties en zorg je dat besluiten van het College en het ministerie juist en tijdig worden verwerkt binnen het landelijke OM-budget.
De organisatie is volop in ontwikkeling en dit betekent dat we ons nog niet volledig kunnen richten op de kerntaken. Om die reden bouwen we momenteel aan de juiste structuren en ondersteuning die nodig zijn om onze doelen duurzaam te realiseren. Een groot deel van 2025 zal in het teken staan van dit ontwikkelproces. Vind je het leuk om samen te werken, initiatief te nemen en actief bij te dragen aan verbetering? Dan biedt deze rol volop kansen om mee te bouwen aan de toekomst van onze organisatie en écht impact te maken.