Wat ga je doen?
Als financieel medewerker ga je werken bij het team Financiën en Inkoop. Samen met je collega’s speel je een belangrijke rol bij het creëren van een gezonde financiële basis voor de AP. Jullie zorgen voor processen en afspraken (intern en extern) die dit borgen.
Het team kiest voor transparant en open rapporteren én proactief en richtinggevend adviseren.
Er is een planning en control-cyclus ontwikkeld, die de AP in staat stelt effectief (bij) te sturen en de organisatie inzicht geeft in de stand van de organisatie en de realisatie van doelen. De medewerkers in het team werken nauw samen met het team inkoop en de controller van de AP. Uiteraard vindt ook samenwerking plaats met andere (bedrijfsvoerings)afdelingen.
Je kerntaak bestaat uit het ondersteunen van de AP bij het juist, tijdig en volledig voeren van het financieel beheer. Dat doe je onder meer door de volgende werkzaamheden uit te voeren:
- Ondersteunen van de AP op het gebied van financieel beheer en de planning- en controlcyclus (van het controleren van de openstaande verplichtingen, factuurafhandeling tot en met het opstellen van rapportages en overzichten);
- (Periodiek) bijwerken en vastleggen van de financiële verplichtingen, verzorgen van technische maandafsluitingen;
- (Helpen bij het) Opstellen van periodieke rapportages (jaarrekening, budget, dashboard) controleren van financiële transacties;
- Controleren of inkoopdossiers juist, tijdig, volledig en rechtmatig zijn ingevoerd;
- Bewaken van openstaande verplichtingen en betalingen, en de relevante termijnen daarvan;
- Signaleren van knelpunten in processen en budgetten;
- Meedenken met het management over het financiële proces, inclusief inhoudelijke analyse, oplossingsrichtingen;
- Zorgdragen voor een deugdelijke en actuele financiële administratie conform de geldende regelgeving;
- Uitvoeren van voorbereidende en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de accountantscontrole;
- Beheren van de financiële bevoegdheden en autorisaties;
- Signaleren van wijzigingen in financiële wet- en regelgeving en adviseren over de aanpassingen van de financiële processen en het interne Financiële Handboek hierop.