Bijdragen aan de uitvoering van het subsidietraject van beleidsrijke, complexe subsidieregelingen. Het controleren van projectbegrotingen, projectverantwoordingen en het adviseren van aanvragers bij het indienen van projectvoorstellen. Dat is jouw belangrijkste taak als financieel subsidieadviseur bij de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). DUS-I voert zowel subsidies van het ministerie van VWS als van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) uit. Op ons kantoor in Den Haag en vanuit huis draag jij eraan bij dat subsidies volgens de geldende wet- en regelgeving en financiële kaders worden ingediend, beoordeeld en verstrekt. Jij zet je dagelijks in voor maatschappelijk belangrijke thema’s op het gebied van onderwijs, gezondheid en sport
Wat ga je doen als financieel subsidieadviseur?
Als financieel subsidieadviseur maak je een financiële analyse van de door de subsidieaanvrager aangeleverde plannen. Je bent (mede)verantwoordelijk voor jouw regeling(en) en verricht meewerkende taken en werkzaamheden. Je toetst complexe subsidieaanvragen en begrotingen aan de doelen en financiële criteria van de regeling en begeleidt ook collega’s bij deze werkzaamheden. Dit vraagt om kennis van het betreffende beleidsterrein en van de spelers die zich daarbinnen bewegen. Je beantwoordt vragen van collega’s en aanvragers over de financiële aspecten van regeling. Bij sommige regelingen draag je op basis van je financiële analyse bij aan een advies voor de beoordelingscommissie en ondersteun je hen bij het vormen van hun oordeel. Je zorgt voor een duidelijke motivatie van het genomen besluit en verzorgt de administratieve afhandeling, waaronder het opstellen van beschikkingen en het verwerken van de betaalgegevens. Van lopende subsidieprojecten toets je de inhoudelijke en financiële voortgang. Je signaleert tijdig knelpunten en bespreekt deze met de uitvoeringscoördinator.
Je werkt samen met onze counterparts (de beleidsmedewerkers van verschillende directies) en je bent voor hen inhoudelijk een gelijkwaardige gesprekspartner. Je hebt oog voor de mogelijkheden en onmogelijkheden in de uitvoering van subsidieregelingen en kunt de beleidsmedewerkers en financieel adviseurs hierin adviseren. Hierbij heb je de rechtmatigheid, doelmatigheid en uitvoerbaarheid van de regeling helder voor ogen. Je hebt daarom een goed aanvoelend vermogen op het gebied van beleid en bestuurlijke zaken, kunt overstijgend en conceptueel denken en werkt zelfstandig. Op de juiste momenten houd je ruggenspraak met collega’s, je uitvoeringscoördinator of met het afdelingshoofd van jouw afdeling.
Tot je takenpakket kunnen voorbereidende werkzaamheden behoren, zoals het opstellen van begrotings- en budgetformats als onderdeel van het subsidieaanvraagformulier, brieven en formats voor beschikkingen, het voorbereiden van de communicatie op de website en het instrueren van het klant contactcentrum. Je werkt daartoe nauw samen met collega’s van de afdeling Kwaliteit & Bestuurszaken en de Divisie Bedrijfsvoering.